履约保函延期流程

履约保函延期是指在履约保函有效期内，因工程项目尚未完成，需要延长履约保函期限时，承保人应承包商申请出具的延长履约保函。

流程

履约保函延期流程主要包括以下步骤：

1. 提出申请

承包商提出延期申请，并提交以下材料：

申请书，说明延期原因和期限 履约保函原件或复印件 工程进度证明文件

2. 承保人审核

承保人收到申请后，进行审核，主要检查：

申请是否符合保函条款规定 工程进度是否滞后 原保函是否有效

3. 出具延期函

承保人审核合格后，出具延期函，延长保函期限。延期函包括：

保函号 延期期限 修改后的有效期 承保人的签章

4. 修改保函

承保人将延期函副本发送给受益人，并要求受益人将原保函退回，更换新的延期保函。

5. 退回原保函

受益人收到延期函后，将原保函退还承保人。承保人核对原保函后，注销失效。

注意事项

履约保函延期需要特别注意以下事项：

1. 申请时效

大多数保函条款规定，延期申请应在保函有效期前一定时间提出，一般为30至60天。承包商应注意把握申请时效，避免错过延期期限。

2. 延期原因

保函延期应有合理的理由，如不可抗力、工程变更等。承包商在申请延期时，需提供充分的证明材料。

3. 沟通与协调

履约保函延期涉及承包商、承保人和受益人三方，需要加强沟通与协调。承包商应及时向承保人和受益人通报工程进展情况，避免因信息不畅导致延期申请被拒绝。

4. 保证金问题

部分履约保函要求承包商提供一定比例的保证金。延期时，承包商需继续提供保证金。承包商应确保保证金充足，避免因保证金不足导致保函延期失败。

5. 延期成本

履约保函延期一般会产生一定的延期费用。承包商应与承保人协商确定延期费用，并将其计入项目成本中。

范例

某承包商承接了一项工程，履约保函有效期为一年。由于工程进度滞后，承包商申请将保函期限延长三个月。承包商向承保人提交了申请书、履约保函原件、工程进度证明文件等材料。承保人审核后，出具延期函，延长保函期限三个月，修改后的保函有效期为一年三个月。承保人将延期函副本发送给受益人，并要求受益人将原保函退回。受益人收到延期函后，将原保函退还承保人。承保人核对原保函后，注销失效。

总结

履约保函延期程序相对复杂，需要承包商、承保人和受益人共同配合。承包商应按照流程要求，及时提出延期申请，提供充分的证明材料。承保人应根据保函条款和工程实际情况，做出合理的审批决定。受益人应配合承保人和承包商，确保保函延期顺利进行。

通过严格执行履约保函延期流程，可以保障工程项目的顺利实施，维护各方的合法权益。