在国际贸易中,履约保函是一种常见的保证履约的承诺函,它由银行或担保机构出具,保证申请人(通常是买方)在合同中规定的义务将得到履行。如果申请人未能履行义务,银行或担保机构将根据保函的条款承担经济损失。在有些情况下,交易双方可能会要求提供两份或多份履约保函,以进一步确保交易的顺利进行和降低风险。那么,两份履约保函应该如何写呢?下面我们将进行详细的分析和介绍。
一、两份履约保函的基本概念和作用
两份履约保函,也称为双保函或平行保函,是指在国际贸易交易中,由两家独立的银行或担保机构出具的两份独立的履约保函。这两份保函的内容和条款基本一致,但由不同的担保机构出具,从而为交易提供双重保障。
两份履约保函的作用主要是进一步降低交易风险,增强交易安全性。如果只有一份保函,万一出具保函的银行出现财务问题或信誉受质疑,可能会影响保函的效力。而两份保函由不同的银行或担保机构出具,可以相互补充,确保至少有一份保函有效,从而更好地保障交易双方的权益。
二、两份履约保函的格式和内容
两份履约保函的格式和内容与一般履约保函类似,但有一些特殊的考虑和要求。下面我们详细介绍两份履约保函的关键内容和写作要点。
1. 保函抬头
保函抬头应写明申请人(买方)和受益人(卖方)的名称和地址。由于是两份保函,所以每份保函上都应注明“第一份保函”或“第二份保函”,并注明保函编号,以便于区分和管理。
2. 保函金额
保函金额应根据交易规模和风险程度来确定。在两份保函中,每份保函的金额可以相同,也可以不同。如果交易风险较高,可以考虑将保函金额提高,或者在两份保函中采取不同的金额比例,以确保总金额能够覆盖可能的损失。
例如,如果交易金额为100万美元,可以将第一份保函的金额定为60万美元,第二份保函的金额定为40万美元。这样可以确保总保函金额达到或超过交易金额,为交易提供充分的保障。
3. 保证范围和有效期
两份履约保函的保证范围应包括合同中规定的所有义务和责任,例如付款、按时交货、质量标准符合要求等。在描述保证范围时,应尽量详细和准确,避免出现模棱两可的情况,导致争议和纠纷。
在有效期方面,两份保函的有效期应与合同的履行期限相一致,一般要涵盖从合同签订到最终履约完成的全过程。如果合同有特殊要求或存在不可预见的因素,可以适当延长保函的有效期,以确保交易顺利完成。
4. 触发条件和索赔程序
两份履约保函应明确触发索赔的条件,例如买方未能按时付款、未能按时收货等。在描述触发条件时,应使用明确和无歧义的语言,避免出现争议。此外,保函中应包括详细的索赔程序,例如受益人应在多长时间内向银行提交索赔申请、需要提供哪些证明文件等。
5. 管辖法律和争议解决方式
两份履约保函应注明所适用的法律,以及争议解决方式。一般情况下,交易双方会选择一个对双方都公平中立的司法管辖区,例如英国法律、新加坡法律等。在争议解决方式方面,通常采用仲裁的方式,并指定一个双方都接受的仲裁机构,例如国际商会仲裁院(ICC)、伦敦国际仲裁院(LCIA)等。
三、两份履约保函的操作流程和注意事项
1. 操作流程
两份履约保函的操作流程与一般履约保函类似。首先,交易双方应在合同中约定保函的要求和条款。然后,申请人向银行或担保机构提出申请,提供必要的文件和保证。银行或担保机构对申请人的资信情况和交易背景进行审核,如果符合要求,则出具保函。出具保函后,申请人应将保函送达受益人,并通知其保函已经生效。
2. 注意事项
在使用两份履约保函时,有一些注意事项需要考虑。首先,两份保函应由独立的银行或担保机构出具,以避免出现关联风险。其次,两份保函的内容和条款应基本一致,避免出现矛盾或冲突的情况。再次,在触发索赔条件时,受益人应同时向两家银行或担保机构提出索赔,以确保及时获得赔偿。
此外,在选择出具保函的银行或担保机构时,应考虑其信誉度和财务实力。一般情况下,选择国际知名的银行或担保机构更加可靠和安全。在保函的语言方面,应使用双方都接受的语言,或者使用中英文两种语言,以避免出现歧义和争议。
四、两份履约保函的范例
下面提供一份两份履约保函的范例,供参考。
第一份保函
保函编号:XXXX-XX-XX
保函金额:USD 500,000
申请人:XX公司
受益人:YY公司
根据申请人的申请,我行(我行名称)特此开立本保函,担保申请人XX公司将按照与受益人YY公司签订的编号为XX的销售合同(以下简称“合同”)的条款和条件,按时支付合同规定的全部款项。
如果申请人未能履行上述付款义务,受益人有权根据本保函向我行提出索赔。我行将在收到符合以下要求的书面索赔申请后,在XX个工作日内,无条件地向受益人支付保函金额。
1. 书面索赔申请应包括对未付款项的详细描述,并注明合同编号;
2. 书面索赔申请应由受益人正式签署并加盖公司印章;
3. 书面索赔申请应在合同规定的付款期限后XX天内提交。
本保函的有效期至XX年XX月XX日止,受益人应在有效期内提出索赔申请。本保函受英国法律管辖,任何争议应提交伦敦国际仲裁院仲裁解决。
特此证明。
开证行:
(银行名称)
(银行地址)
(日期)
第二份保函
(格式和内容与第一份保函基本一致,只需将保函编号、保函金额等信息做相应修改即可)
五、小结
两份履约保函是国际贸易中的一种常见做法,它可以进一步降低交易风险,增强交易安全性。在撰写两份履约保函时,应注意保函的格式和内容,包括保函金额、保证范围、有效期、触发条件、索赔程序等。此外,在选择出具保函的银行或担保机构时,应考虑其信誉度和财务实力,以确保保函的效力。希望本文能够为您提供有价值的参考和帮助。