投标保函,是投标人在投标时向招标人提供的,保证投标承诺的真实性并承诺承担不履行投标承诺责任的书面文件。投标保函是招标采购活动中常用的一种保证形式,在实际操作中,投标人有时会因为种种原因需要撤销投标保函,那么投标保函怎么撤销呢?
一、投标保函的撤销条件
根据《政府采购法》以及《政府采购法实施条例》的相关规定,投标保函的撤销应当符合以下条件:
(一)撤销申请符合法定条件
根据《政府采购法》第四十三条的规定,投标人撤销投标文件,应当在投标截止时间前以书面形式通知采购人,投标人撤销投标文件,不需要说明理由。因此,投标人申请撤销投标保函,应当在投标截止时间前提出,并采用书面形式。
(二)撤销事由法定
根据《政府采购法实施条例》第三十四条的规定,投标人以投标文件存在重大错误为由,申请撤销投标文件的,应当在投标截止时间前以书面形式通知采购人,并说明理由。因此,投标人以投标文件存在重大错误为由申请撤销投标保函时,应当在投标截止时间前提出,并说明理由。
(三)撤销程序合法
根据《政府采购法》以及《政府采购法实施条例》的规定,投标人申请撤销投标文件,应当向采购人提出,由采购人决定是否同意。因此,投标人申请撤销投标保函,应当向采购人提出申请,由采购人决定是否同意。
二、投标保函的撤销程序
根据《政府采购法》以及《政府采购法实施条例》的相关规定,投标保函的撤销程序一般包括:
(一)投标人提出撤销申请
投标人因自身原因需要撤销投标保函的,应当在投标截止时间前向采购人提出书面撤销申请,并说明理由。申请撤销投标保函,应当符合《政府采购法》以及《政府采购法实施条例》的相关规定,否则采购人有权不予受理。
(二)采购人决定是否同意
采购人收到投标人提出的撤销申请后,应当在合理期限内作出是否同意的决定,并通知投标人。采购人同意投标人撤销投标保函的,投标人应当按照采购人的要求办理相关手续;采购人不同意投标人撤销投标保函的,投标人应当继续参加投标,否则将承担相应的法律后果。
(三)投标人办理相关手续
采购人同意投标人撤销投标保函的,投标人应当按照采购人的要求办理相关手续,包括提供相关证明材料、缴纳相关费用等。投标人未在规定期限内办理相关手续的,视为自动放弃撤销申请,采购人有权作出相应处理。
三、投标保函撤销的相关法律后果
(一)投标人撤销投标保函的法律后果
1.投标人撤销投标保函,应当承担相应的法律后果,包括但不限于:
(1)被取消投标资格:投标人撤销投标保函,导致其投标文件不符合招标文件要求的,采购人有权取消其投标资格。
(2)被没收投标保证金:投标人撤销投标保函,导致其投标文件不符合招标文件要求的,采购人有权没收其投标保证金。
(3)赔偿损失:投标人撤销投标保函,导致采购人遭受损失的,应当承担赔偿责任。
2.投标人撤销投标保函,不影响其参加其他投标活动的权利,但应当遵守相关法律法规的规定。
(二)采购人同意投标人撤销投标保函的法律后果
1.采购人同意投标人撤销投标保函,应当按照招标文件的规定,决定是否允许投标人重新提交投标文件,并通知其他投标人。
2.采购人同意投标人撤销投标保函,不影响其按照招标文件的规定进行采购活动,但应当遵守相关法律法规的规定。
(三)采购人不同意投标人撤销投标保函的法律后果
1.采购人不同意投标人撤销投标保函,投标人应当继续参加投标,否则将承担相应的法律后果。
2.采购人不同意投标人撤销投标保函,不影响其按照招标文件的规定进行采购活动,但应当遵守相关法律法规的规定。
四、投标保函撤销的注意事项
(一)投标人应当慎重决定是否撤销投标保函
投标人因自身原因需要撤销投标保函的,应当全面考虑相关法律后果,慎重作出决定。一旦决定撤销投标保函,应当按照采购人的要求办理相关手续,否则将承担相应的法律责任。
(二)投标人应当遵守相关法律法规
投标人撤销投标保函,应当遵守《政府采购法》以及《政府采购法实施条例》的相关规定,否则将承担相应的法律责任。
(三)投标人应当及时办理相关手续
采购人同意投标人撤销投标保函的,投标人应当及时按照采购人的要求办理相关手续,否则将被视为自动放弃撤销申请,采购人有权作出相应处理。
(四)投标人撤销投标保函不影响其参加其他投标活动
投标人撤销投标保函,不影响其参加其他投标活动的权利,但应当遵守相关法律法规的规定。
综上所述,投标保函的撤销应当符合法定条件和程序,投标人应当慎重决定是否撤销投标保函,并遵守相关法律法规的规定,否则将承担相应的法律责任。采购人应当按照招标文件的规定,决定是否允许投标人撤销投标保函,并通知其他投标人,以确保采购活动的公平、公正和公开。