在国际贸易中，履约保证金是一种常见的保证交易履行的担保方式。卖方在收到买方的订单后，往往要求买方提供一定的保证金，以确保买方能够履行合同义务。同样，买方在支付货款时，也可能要求卖方提供履约保证金，以确保卖方按时、按质、按量履行交付货物的义务。可以说，履约保证金是国际贸易中保障交易双方权益的重要手段，起着“信用证”一样的重要作用。

然而，在实际交易中，一些企业不按规定提交履约保证金，从而导致交易风险加大，甚至出现违约情况。这不仅损害了交易双方的利益，也影响了企业的声誉和市场信誉。那么，不按规定提交履约保证金的行为具体有哪些表现形式？又会带来哪些不利影响？企业应该如何避免此类问题的发生？

一、不按规定提交履约保证金的表现形式

不按规定提交履约保证金是指交易双方在签订合同后，未能按照合同约定在规定时间内提供履约保证金的行为。具体表现为以下几种情况：

1.未提交履约保证金

在交易中，一方当事人完全不提交履约保证金，或在合同规定的提交期限届满后仍未提交履约保证金，属于未提交履约保证金。这种情况往往是由于当事人对提交保证金的规定不了解或存在疏忽大意，也可能是故意拖延，企图逃避提交保证金的义务。

2.迟延提交履约保证金

迟延提交履约保证金是指交易双方在合同规定的提交期限届满后，超过一定期限才提交履约保证金。这种情况可能由于当事人资金周转困难或故意拖延造成。迟延提交履约保证金会影响交易的进度，也可能被视为违约行为，导致对方要求赔偿损失。

3.保证金金额不足

交易双方在合同中约定了履约保证金的数额，但实际提交的保证金金额低于合同约定数额，属于保证金金额不足。保证金金额不足可能由于当事人对合同条款理解有误或故意少付，无论哪种情况，保证金金额不足都可能导致交易无法顺利进行，交易对方有权要求补足保证金或采取其他补救措施。

4.未按约定方式提交

交易双方在合同中通常会约定履约保证金的提交方式，如银行保函、现金存款等。如果一方当事人未按照合同约定的方式提交履约保证金，则属于违约行为。例如，合同约定以银行保函方式提交保证金，但当事人却以现金存款方式提交，此时对方有权拒绝接受，并要求其按照约定方式提交。

二、不按规定提交履约保证金可能带来的不利影响

不按规定提交履约保证金的行为不仅违反了合同约定，也违反了国际贸易惯例和相关法律法规，可能会给交易双方带来以下不利影响：

1.影响交易顺利进行

履约保证金是交易双方履行合同义务的重要保障。不按规定提交履约保证金，会导致交易对方对交易风险增加产生担忧，从而影响交易的顺利进行。例如，卖方可能担心买方拖欠货款，因此要求买方提供履约保证金；如果买方未能按时提交保证金，卖方可能会拒绝发货，交易无法继续进行。

2.增加交易成本

不按规定提交履约保证金可能导致交易成本增加。交易对方为保障自身权益，可能会要求采取其他担保方式，如要求提供额外的担保或增加保证金的数额。这些额外要求会增加交易成本，降低交易效率。

3.造成违约风险

不按规定提交履约保证金的行为本身就可能构成违约。交易对方有权根据合同约定要求承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。如果交易一方因未提交履约保证金导致无法履行合同义务，则可能构成根本性违约，对方有权终止合同并要求赔偿全部损失。

4.损害企业声誉和市场信誉

不按规定提交履约保证金的行为会影响企业的声誉和市场信誉。交易对方可能会认为企业不讲诚信、不遵守合同，从而对企业产生不信任感，甚至拒绝与企业继续合作。企业的声誉和市场信誉一旦受损，可能对企业的长期发展造成不利影响。

三、如何避免不按规定提交履约保证金的问题

为避免不按规定提交履约保证金的问题，交易双方应采取以下措施：

1.充分了解合同条款

交易双方在签订合同前，应仔细阅读和充分理解合同条款，尤其是关于履约保证金的相关规定，包括提交保证金的数额、方式、期限等。如果对合同条款有任何疑问，应及时与对方沟通并协商修改。

2.加强内部管理

企业应加强内部管理，建立健全履约保证金提交的审核和监督机制。在合同签订后，及时跟踪保证金提交情况，确保按照合同约定提交保证金。同时，企业应制定相关制度，明确提交保证金的流程和责任人，避免因内部管理疏忽导致未按时提交保证金的情况发生。

3.重视交易对手的担保要求

交易双方应重视对方提出的担保要求，及时提供对方要求的担保方式。如果对对方提出的担保要求有异议，应及时沟通协商，寻求双方都能接受的解决方案。在提供担保时，应确保担保方式符合合同约定，并留意担保文件的细节，避免因文件不符合要求而导致担保无效的情况发生。

4.保持良好的沟通与合作

交易双方应保持良好的沟通与合作，及时交流信息，共同解决问题。如果一方因特殊情况无法按时提交履约保证金，应及时与对方沟通，寻求对方的理解和支持，并提出合理的解决方案。双方应以诚信和互谅互让的精神处理问题，避免因保证金问题影响交易的顺利进行。

总之，不按规定提交履约保证金的行为会给交易双方带来诸多不利影响，甚至可能导致交易失败和违约风险。交易双方应充分重视履约保证金在交易中的重要作用，严格按照合同约定和国际贸易惯例提交履约保证金，共同维护交易的顺利进行和双方的合法权益。