物业履约保证金是指物业服务企业按照物业服务合同的约定,向物业所在地的房屋行政管理部门指定的账户交存的一定数额的保证金。物业履约保证金专项条款是物业服务合同的重要组成部分,其目的是保障物业服务合同的顺利履行,维护业主的合法权益,促进物业服务行业的健康发展。下面就来详细了解一下物业履约保证金专项条款的相关内容。
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在撰写物业履约保证金专项条款时,需要注意以下几点:
1.明确保证金数额:物业履约保证金数额一般根据物业服务企业的服务规模、服务内容和服务质量等因素确定,可以采取定额、浮动或混合的方式。定额方式是指根据当地政府规定的标准或行业协会的建议标准确定一个固定数额;浮动方式是指根据物业服务企业的服务绩效、信用状况等因素动态调整保证金数额;混合方式是指结合定额和浮动方式,在一定范围内浮动。无论采用哪种方式,都应该在条款中明确写明保证金数额和计算方法,并注明是否包括增值税等税费。
2.明确保证金交纳时间和方式:条款中应该明确约定物业服务企业交纳保证金的具体时间,一般是在合同签订后的一个指定时间内。如果分期交纳,则应该明确每期的具体时间和金额。此外,还应该明确保证金的交纳方式,包括现金、银行转账、银行保函等,并提供相应的凭证。
3.明确保证金用途:物业履约保证金一般用于保障物业服务合同的顺利履行。当物业服务企业出现违约行为时,业主可以要求从保证金中扣除相应的金额作为补偿。此外,当物业服务企业因不可抗力或意外事故无法继续履行合同时,也可以使用保证金来解决紧急情况。在条款中应该明确约定保证金的具体用途,并规定在何种情况下可以扣除,扣除后的补充程序等。
4.明确保证金管理方式:物业履约保证金一般由房屋行政管理部门或其指定的机构进行管理。在条款中应该明确约定保证金的管理方式,包括存入哪个指定账户、由谁负责管理、如何使用和退还等。此外,还应该规定业主有权监督和查询保证金的管理情况。
5.明确保证金退还条件和程序:当物业服务合同到期或提前终止时,如果物业服务企业没有出现违约行为,业主应该在一定时间内退还全部或部分保证金。在条款中应该明确约定退还保证金的条件和程序,包括业主提出申请的时间、业主和物业服务企业共同核对账目、业主出具退还证明等。此外,还应该规定如果业主拖延退还保证金,需要承担相应的违约责任。
6.约定争议解决方式:当业主和物业服务企业在保证金方面出现争议时,应该如何解决。在条款中可以约定通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议,并明确每种方式的具体程序和要求。此外,还应该规定如果一方拒绝履行争议解决程序,将承担相应的法律后果。
以下是物业履约保证金专项条款范例:
物业服务企业(甲方):____________________
业主(乙方):____________________________
根据《中华人民共和国合同法》《物业管理条例》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就物业履约保证金事宜达成如下专项条款:
一、保证金数额及交纳
1.1 保证金数额:按照当地政府规定的标准,确定保证金数额为人民币________元(大写:_________元整)。
1.2 保证金交纳时间:甲方应在合同签订之日起________天内,将保证金足额交纳至房屋行政管理部门指定的账户。甲方应提供交纳凭证,并注明合同编号。
1.3 保证金交纳方式:甲方可采用以下方式交纳保证金:
(1)现金:现金交纳至房屋行政管理部门指定的账户;
(2)银行转账:从甲方基本账户转账至房屋行政管理部门指定的账户;
(3)银行保函:由甲方委托的银行向房屋行政管理部门出具保函。
二、保证金用途
2.1 保证金仅用于保障甲方按照物业服务合同履行物业服务义务。当甲方出现违约行为时,乙方有权按照本条款第六条的规定从保证金中扣除相应金额。
2.2 保证金不得用于抵扣物业服务费或其他任何费用。
2.3 在合同履行过程中,甲方因不可抗力或意外事故导致无法继续履行合同的,可以向乙方提出使用保证金解决紧急情况的申请。乙方应在收到申请之日起________天内予以书面答复。若乙方同意,则双方另行签订补充协议,约定使用保证金的范围和金额。
三、保证金管理
3.1 保证金由房屋行政管理部门指定的_________机构进行管理。
3.2 保证金存入指定的银行账户,账户名称为_________,账号:_________。
3.3 业主有权监督和查询保证金的交纳、使用和退还情况。
四、保证金使用
4.1 甲方出现以下违约行为时,乙方有权从保证金中扣除相应金额:
(1)未按时交纳物业服务费;
(2)未按合同约定提供物业服务或服务质量不符合要求;
(3)违反法律法规或合同约定,造成业主人身、财产损害;
(4)其他违约行为。
4.2 乙方从保证金中扣除相应金额时,应出具书面通知,并注明具体原因、金额和计算方法。甲方应在收到通知之日起________天内予以补足。
五、保证金退还
5.1 合同到期或提前终止时,若甲方未出现违约行为,乙方应在________天内退还全部或部分保证金。
5.2 退还保证金时,乙方应向甲方出具退还证明,并注明退还金额和原因。
5.3 若乙方拖延退还保证金,则每逾期一日,应向甲方支付拖延退还部分金额________%的违约金。
六、争议解决
6.1 因保证金事宜产生的争议,双方应友好协商解决。
6.2 协商不成的,双方可向当地物业纠纷调解委员会申请调解,或向房屋行政管理部门投诉。
6.3 调解或投诉未果的,双方可向仲裁机构申请仲裁,或向人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1 本条款与物业服务合同不一致的,以本条款为准。
7.2 本条款未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
7.3 本条款正本一式两份,甲乙双方各执一份。副本________份,送_________。
甲方(签章):____________ 乙方(签章):____________
日期:____________ 年 _________ 月