履约保证金是指合同当事人为了确保合同的履行，由一方或双方向对方或第三方提交的保证金。履约保证金是保证金的一种，它是一种合同履行的担保方式，通常由买方或承包方提供，以确保其按照合同约定履行义务。如果一方未履行合同义务，另一方可以从履约保证金中扣除相应的损失赔偿额。履约保证金在国际贸易和工程承包中广泛使用，是保障合同双方权益的重要手段。

履约保证金的提交是合同履约过程中的重要环节，直接关系到合同的顺利履行和双方的权益保障。因此，履约保证金的提交要求需要明确规定，确保履约保证金能够发挥其应有的作用。本文将从履约保证金的性质、作用、提交时间、提交金额、提交方式、退还条件等方面对履约保证金的提交要求进行详细分析，为企业提供参考。

一、履约保证金的性质和作用

（一）履约保证金的性质

履约保证金是一种合同担保，是合同当事人为了确保合同的履行而采取的一种法律措施。履约保证金由合同当事人约定，一般由买方或承包方提供，以确保其按照合同约定履行义务。履约保证金具有担保合同履行的性质，是合同履行担保体系的重要组成部分。

（二）履约保证金的作用

1、确保合同顺利履行。合同履行过程中，可能会出现各种风险和意外情况，导致一方无法按照约定履行合同义务。履约保证金可以有效地预防和减少这种风险，确保合同的顺利履行。如果一方未履行合同义务，另一方可以从履约保证金中扣除相应的损失赔偿额，从而降低风险损失。

2、平衡双方利益。在合同履行过程中，双方的利益可能出现不平衡的情况。履约保证金可以有效地保障双方的权益，使双方在利益上保持相对平衡。对于守约方来说，可以获得履约保证金作为补偿，降低损失风险；对于违约方来说，履约保证金可以督促其按照约定履行合同义务，避免因违约而承担更大的损失。

3、减少纠纷。履约保证金可以有效地预防和减少合同纠纷。如果一方未按照约定履行合同义务，另一方可以直接从履约保证金中扣除损失赔偿额，从而避免了复杂的诉讼程序和纠纷处理过程，节省了时间和成本。

4、促进诚信履约。履约保证金可以督促合同双方诚信履约，遵守合同约定。如果一方违约，将面临履约保证金被扣除的风险，从而增加违约成本，促使双方认真履行合同义务。

二、履约保证金的提交时间

履约保证金的提交时间一般在合同签订后，合同履行前。具体提交时间应在合同中明确约定，以确保履约保证金能够在合同履行过程中发挥作用。如果履约保证金提交时间过早，可能影响合同一方的资金周转；如果提交时间过晚，可能无法及时起到担保作用。因此，履约保证金的提交时间应根据合同的具体情况合理确定。

在实践中，履约保证金的提交时间一般有以下几种情况：

1、合同签订时提交。即合同签订的同时，履约保证金也一并提交。这种情况一般适用于合同金额较小、合同履行时间较短的情况，可以确保履约保证金在合同履行过程中发挥作用。

2、合同履行前提交。即在合同履行开始前，履约保证金必须提交完毕。这种情况一般适用于合同金额较大、合同履行时间较长、合同义务较为复杂的项目，以确保履约保证金能够覆盖整个合同履行过程。

3、分阶段提交。即根据合同履行的进度，分阶段提交履约保证金。这种情况一般适用于长期工程项目或分阶段履行的合同，履约保证金随着合同履行进度分期提交，以确保履约保证金与合同履行的进度相匹配。

4、按批次提交。即根据合同产品或服务的交付批次，按批次提交履约保证金。这种情况一般适用于批量生产或分批交付的合同，履约保证金与产品或服务的交付进度挂钩，确保每一批次的产品或服务都能得到履约保证金的保障。

三、履约保证金的提交金额

履约保证金的提交金额是履约保证金的重要内容，直接关系到履约保证金的担保作用和双方的权益保障。履约保证金的金额应根据合同的具体情况合理确定，既要能够有效地保障合同的履行，又要避免过高或过低。在确定履约保证金金额时，应考虑以下因素：

1、合同金额。履约保证金的金额一般与合同金额成正比，合同金额越大，履约保证金的金额也应相应增加。这主要是因为合同金额越大，合同的风险和损失也越大，需要更高的履约保证金来保障合同的履行。

2、合同风险。履约保证金应考虑合同的风险程度。风险程度越高，履约保证金的金额也应相应增加。例如，在国际贸易中，如果交易涉及高风险国家或地区，履约保证金的金额应相应提高。

3、合同双方的诚信度。履约保证金应考虑合同双方的诚信程度。如果一方有过违约记录或存在较高风险，履约保证金的金额应相应提高。反之，如果双方诚信度高，履履约保证金的金额可以适当降低。

4、行业惯例。履约保证金应考虑行业的惯例和标准。不同行业有不同的履约保证金标准，应参考行业惯例来确定履约保证金的金额。

5、法律法规。履约保证金应遵守相关法律法规的规定。在确定履约保证金金额时，应考虑是否符合法律法规的要求，避免违反法律法规导致合同无效或被处罚。

在实践中，履约保证金的金额一般在合同总金额的5%-20%之间，具体比例应根据合同的具体情况确定。如果履约保证金过低，可能无法起到有效的担保作用；如果过高，可能给合同一方造成资金压力，影响合同的履行。

四、履约保证金的提交方式

履约保证金的提交方式是指履约保证金的交付方法和交付对象。履约保证金的提交方式直接关系到履约保证金的效力和双方的权益保障，应在合同中明确约定。

（一）履约保证金的交付方法

1、现金。即合同一方以现金形式向对方或第三方交付履约保证金。现金交付是履约保证金最常见的方式，具有即时到账、方便快捷的特点，适合于双方互信度较高、合同金额较小、交付方便的情况。

2、银行保函。即合同一方向银行申请开立保函，由银行出具保函保证履约，合同另一方以银行保函作为履约保证金。银行保函是履约保证金较为常用的方式，具有信用度高、资金占用少的特点，适合于合同金额较大、需要第三方担保的情况。

3、担保。即合同一方提供担保，以担保的方式作为履约保证金。担保一般由第三方担保机构或个人提供，以担保的方式保证合同一方的履约。担保方式具有风险低、资金占用少的特点，适合于合同金额较大、需要第三方强有力担保的情况。

4、其他方式。除上述方式外，履约保证金还可以采用信用证、保险、质押等方式。信用证方式是指由银行出具信用证，保证合同一方的履约；保险方式是指由保险公司提供履约保证保险，以保险的方式保证合同一方的履约；质押方式是指合同一方提供财产进行质押，以质押物作为履约保证金。

（二）履约保证金的交付对象

1、合同对方。即履约保证金由合同一方交付给合同对方，由合同对方作为履约保证金的保管和使用方。这种方式一般适用于双方互信度较高、合同金额较小、交付方便的情况。