履约保函情况说明是指由银行或担保机构出具的、保证合同履行的一种信用担保工具。它是由银行或担保机构根据客户（保证人或担保人）的申请和授权，保证其在与第三方（受益人）签订的合同中，如因保证人或担保人不履行合同义务而造成受益人损失，银行或担保机构将承担经济赔偿责任的文件。

履约保函是银行或担保机构向申请人承诺，保证其在与第三方签订的合同中如因自己不履行合同义务而给对方造成损失，银行或担保机构将承担经济赔偿责任的书面文件。它是一种独立保证，保证人或担保人不履行合同义务时，银行或担保机构将直接承担经济赔偿责任，而无需受益人先向保证人或担保人追偿。这是一种常见的商业行为，在国际贸易和工程承包等领域被广泛使用，以保证交易的安全和顺利进行。

履约保函一般由银行或担保机构出具，也可以由保险公司等其他机构出具。出具履约保函时，申请人需要向银行或担保机构提供相关的合同文件、财务资料等，并支付一定的费用。银行或担保机构在审核后，会出具一份履约保函，承诺在申请人不履行合同义务时承担经济赔偿责任。这份履约保函将由银行或担保机构直接寄送给合同中的受益人，以确保其知晓并可以行使权利。

履约保函是国际贸易和工程承包等领域 commonly used的一种信用担保工具。在国际贸易中，进口商和出口商之间往往存在着一定的距离和陌生度，进口商可能担心出口商不能按时交货或提供符合标准的商品，出口商也可能担心进口商不能按时付款或违约。在这种情况下，双方可以向银行或担保机构申请履约保函，由银行或担保机构保证双方的合同履行，从而降低交易风险，促进贸易顺利进行。

在工程承包领域，承包商和业主之间往往需要签订复杂的工程合同，合同金额通常较大，合同履行过程也较为漫长。在此期间，双方可能因各种原因出现纠纷和违约行为。为了保证工程的顺利进行和按时完工，承包商和业主可以向银行或担保机构申请履约保函，由银行或担保机构保证双方的合同履行，一旦出现违约行为，银行或担保机构将承担经济赔偿责任，从而保证工程的顺利完工和业主的利益。

履约保函一般包括以下内容：

保证人或担保人的名称、地址、联系方式等基本信息； 受益人的名称、地址、联系方式等基本信息； 保证人或担保人申请履约保函的理由和目的； 保证人或担保人不履行合同义务时，银行或担保机构应承担的经济赔偿责任，包括赔偿金额、赔偿方式等； 履约保函的有效期和适用范围； 其他需要说明的事项。

在实际业务中，履约保函的情况说明可能涉及以下几个方面：

1. 履约保函的基本信息：包括保证人或担保人的名称、地址、联系方式，受益人的名称、地址、联系方式，以及履约保函的编号、出具日期等。

2. 履约保函的申请原因：说明申请人申请履约保函的理由和目的，包括合同的基本情况、合同金额、合同履行期限等。

3. 履约保函的保证内容：明确说明保证人或担保人不履行合同义务时，银行或担保机构应承担的经济赔偿责任，包括具体的赔偿金额、赔偿方式、赔偿期限等。

4. 履约保函的有效期：说明履约保函的有效期限，包括起始日期和结束日期，以及是否可以延期和延期的条件。

5. 履约保函的适用范围：说明履约保函适用的合同或协议，包括合同或协议的名称、编号、签署日期等。

6. 履约保函的其他条款：包括履约保函的修改和终止条款，争议解决条款，适用法律和管辖条款等。

在使用履约保函时，需要注意以下几点：

首先，履约保函是由银行或担保机构出具的独立保证，它与主合同是分开的。这意味着即使主合同存在争议或被取消，履约保函仍然有效，银行或担保机构仍需承担经济赔偿责任。因此，在申请履约保函时，需要仔细考虑主合同的条款和条件，确保其不会给自己带来不必要的风险和损失。

其次，履约保函是需要付费的服务，申请人需要支付一定的费用。费用一般包括手续费和保证金。手续费是银行或担保机构处理申请、出具履约保函的服务费，一般是固定金额或与合同金额相关的百分比。保证金是银行或担保机构要求申请人存入的一定金额的资金，以保证其履行经济赔偿责任。在履约保函到期或被取消时，如果申请人没有违约，银行或担保机构将退还保证金。

再次，履约保函一般有固定的格式和要求，申请人需要按照银行或担保机构的要求提供相关的资料和文件。资料和文件一般包括主合同文本、财务报表、公司章程等。银行或担保机构在审核资料和文件后，将决定是否出具履约保函，以及出具的具体条款和条件。

最后，履约保函是一种信用担保工具，它可以提高交易的安全性，但不能完全保证合同的履行。如果保证人或担保人没有足够的资金或资产，银行或担保机构可能无法获得全额的经济赔偿，从而影响受益人的利益。因此，在使用履约保函时，受益人也需要对保证人或担保人进行一定的尽职调查，以确保其有足够的履约能力。

总之，履约保函是一种常见的信用担保工具，在国际贸易和工程承包等领域被广泛使用。它可以提高交易的安全性，促进合同的顺利履行，保护双方的利益。在使用履约保函时，需要了解其基本内容和适用范围，并注意相关的事项和风险，以确保其有效性并避免不必要的损失。