在国际贸易中，保证函是保证履约和质量的一种常见手段。保证函一般是由银行或保险公司等第三方机构出具的，保证在买卖合同中的一方出现违约或质量问题时，由出具保证函的机构承担经济损失。保证函主要分为两种：履约保函和质保保函。履约保函和质保保函是国际贸易中常见的两种保证函，它们在适用范围、出具时间、保证内容等方面存在一定差异。

一、履约保函

1.履约保函的定义

履约保函，是指由银行或保险公司等第三方机构出具的，保证在买卖合同中的一方出现违约时，由出具保证函的机构承担经济损失的函件。履约保函是国际贸易中常用的一种保证函，它可以有效地保证合同的履行，减少经济损失。

2.履约保函的适用范围

履约保函适用于各种类型的买卖合同，包括商品买卖合同、工程承包合同、服务合同等。在国际贸易中，履约保函通常适用于大宗商品交易、工程承包等风险较高的领域，以保证交易顺利进行，减少经济纠纷。

3.履约保函的出具时间

履约保函一般在买卖合同签订后，在合同履行之前出具。出具履约保函的时间应在买卖合同中明确约定，以保证履约保函的有效性。履约保函的有效期一般为合同履行期，也可以根据实际情况适当延长。

4.履约保函的保证内容

履约保函保证的内容一般包括：合同价款、违约金、损害赔偿金等。在出现违约时，由出具履约保函的机构承担上述经济损失。履约保函的保证内容应在买卖合同中明确约定，以保证履约保函的有效性。

5.履约保函的流程

履约保函的流程一般包括以下几个步骤：

（1）买卖双方签订合同：买卖双方签订商品买卖合同、工程承包合同等，并在合同中约定由一方提供履约保函。

（2）申请履约保函：申请人向银行或保险公司提出申请，提供必要的资料，包括买卖合同、财务报表等。

（3）审核并出具履约保函：银行或保险公司对申请人提供的资料进行审核，若符合条件，则出具履约保函。

（4）合同履行：买卖双方按照合同约定履行各自义务。

（5）出现违约：若出现违约情况，受益人可以向出具履约保函的机构索赔。

（6）支付赔偿金：出具履约保函的机构在收到有效索赔文件后，在保函金额范围内支付赔偿金。

6.履约保函的注意事项

在使用履约保函时，应注意以下几点：

（1）选择有资质的机构：履约保函应由有资质的银行或保险公司出具，以保证其有效性。

（2）明确保函内容：履约保函的内容应在买卖合同中明确约定，包括保证范围、有效期等，以避免争议。

（3）及时索赔：出现违约情况时，受益人应及时向出具履保函的机构索赔，以维护自身权益。

（4）注意免责条款：履约保函中通常有免责条款，如不可抗力、战争等，受益人应注意这些条款，以避免损失。

二、质保保函

1.质保保函的定义

质保保函，是指由银行或保险公司等第三方机构出具的，保证在买卖合同中出售的商品或提供的服务符合约定质量标准的函件。质保保函是国际贸易中常用的一种保证函，它可以有效地保证商品或服务的质量，维护买方的权益。

2.质保保函的适用范围

质保保函适用于各种类型的买卖合同，包括商品买卖合同、工程承包合同等。在国际贸易中，质保保函通常适用于对质量要求较高的商品交易或工程承包等领域，以保证买方收到符合质量标准的商品或服务。

3.质保保函的出具时间

质保保函一般在买卖合同签订后，在合同履行之前或同时出具。出具质保保函的时间应在买卖合同中明确约定，以保证质保保函的有效性。质保保函的有效期一般为质保期，也可以根据实际情况适当延长。

4.质保保函的保证内容

质保保函保证的内容一般包括：商品或服务的质量符合约定标准、出现质量问题时的补救措施等。在出现质量问题时，由出具质保保函的机构承担补救措施所产生的费用。质保保函的保证内容应在买卖合同中明确约定，以保证质保保函的有效性。

5.质保保函的流程

质保保函的流程一般包括以下几个步骤：

（1）买卖双方签订合同：买卖双方签订商品买卖合同、工程承包合同等，并在合同中约定由一方提供质保保函。

（2）申请质保保函：申请人向银行或保险公司提出申请，提供必要的资料，包括买卖合同、质量标准等。

（3）审核并出具质保保函：银行或保险公司对申请人提供的资料进行审核，若符合条件，则出具质保保函。

（4）合同履行：买卖双方按照合同约定履行各自义务。

（5）出现质量问题：若出现质量问题，受益人可以向出具质保保函的机构索赔。

（6）支付补救费用：出具质保保函的机构在收到有效索赔文件后，在保函金额范围内支付补救费用。

6.质保保函的注意事项

在使用质保保函时，应注意以下几点：

（1）选择有资质的机构：质保保函应由有资质的银行或保险公司出具，以保证其有效性。

（2）明确保函内容：质保保函的内容应在买卖合同中明确约定，包括保证范围、有效期等，以避免争议。

（3）及时索赔：出现质量问题时，受益人应及时向出具质保保函的机构索赔，以维护自身权益。

（4）提供有效证明：出现质量问题时，受益人应提供有效的证明文件，如检验报告等，以支持自己的索赔要求。

三、履约保函和质保保函的区别

履约保函和质保保函是国际贸易中常见的两种保证函，它们在适用范围、出具时间、保证内容等方面存在一定差异。

1.适用范围

履约保函适用于各种类型的买卖合同，包括商品买卖合同、工程承包合同、服务合同等；质保保函适用于对质量要求较高的交易或工程承包等领域。

2.出具时间

履约保函一般在合同履行之前出具，质保保函一般在合同履行之前或同时出具。

3.保证内容

履约保函保证合同的履行，保证内容包括合同价款、违约金、损害赔偿金等；质保保函保证商品或服务的质量，保证内容包括质量符合约定标准、出现质量问题时的补救措施等。

4.适用情况

履约保函适用于风险较高的交易领域，如大宗商品交易、工程