解除履约保函通知
前 言
履约保函是索赔人(业主或发包方)为保障合同履行而要求承包人从其开立的一份担保文件。其目的是确保了承包人在合同规定时间内完成合同规定的工程或服务,如果没有按时完成,索赔人可向开立保函的银行索赔。解除履约保函是索赔人解除保函,不再向银行索赔的过程。
解除履约保函的条件
根据《中国人民银行关于开立履约保函的通知》(银发〔2005〕394号),解除履约保函的条件包括:
合同已得到全面执行; 合同已期满或终止; 索赔方已向开立保函的银行提出书面解除保函申请; 开立保函的银行已审查索赔方提供的相关证明材料; 开立保函的银行已确认所提交的证明材料符合解除保函的条件。解除履约保函通知的要素
解除履约保函通知应包含以下主要要素:
通知受理方:开立履约保函的银行; 通知发出方:索赔人(业主或发包方); 履约保函信息:保函编号、金额、到期日等; 解除理由:合同已得到全面执行、合同已期满或终止等; 解除条件:所提供证明材料符合解除保函条件; 附件:相关证明材料清单; 签字盖章:索赔方负责人签字并加盖公章或单位印章。解除履约保函通知的格式
解除履约保函通知格式如下:
解除履约保函通知
日期:_______
收件人:__________(开立履约保函的银行全称)
发件人:__________(索赔人全称)
正 文:
我方已于__________年__________月__________日与_________(承包人)签订了_______(合同名称)合同,合同号为_________,履约期限为_________个月,合同金额为人民币________ 元。
应合同约定,承包人向我方提交了贵行出具的履约保函,保函编号为___________,保函金额为人民币_________元,到期日为___________。
经我方确认,合同已于__________年__________月__________日得到全面执行,现我方已无任何索赔或争议。我方特此提出解除该履约保函,不再向贵行提出任何索赔要求。
我方已将合同执行证明材料附于本通知后。如贵行需要我方补充提供其他材料,请及时告知我方。
特此通知。
索赔人(发包人):__________
负责人签字:_______________
公章:_______________
附 件:
合同执行证明材料清单注意要点
在解除履约保函时,需要特别注意以下几点:
索赔人应在合同得到全面执行或期满后再提出解除保函申请; 索赔人应向开立保函的银行提交书面解除保函申请; 索赔人应提供合同执行证明材料,证明合同已得到全面执行; 开立保函的银行审查索赔人提供的证明材料后,确认符合解除保函条件,方可解除保函; 解除保函后,承包人对索赔人的债务不再受保函约束。解除履约保函是履约保函业务中至关重要的一环,索赔人应仔细审查合同和保函条款,按规定程序办理解除保函手续,以免造成不必要的损失。