申请履约保证金退还模板

**引言**

履约保证金是一种常见的合同保障措施，旨在确保承包方履行其合同义务。在合同规定条件满足后，承包方有权申请履约保证金的退还。本文提供了一份申请履约保证金退还的模板，旨在帮助承包方顺利完成退还流程。

**申请函**

[发函日期] [担保机构名称] [担保机构地址] **主题：申请履约保证金退还** 尊敬的 [担保机构联系人姓名]， 谨此申请退还在合同 [合同号] 下提供的履约保证金。本合同已于 [完工日期] 顺利完工，且合同中规定的所有义务均已履行。 以下为合同条款中有关履约保证金退还的规定： [引用合同条款] 根据上述条款，我们认为现已满足履约保证金退还的条件。特此申请贵机构退还履约保证金，金额为 [履约保证金金额]。 为支持我们的申请，我们附上了以下证明文件： * 合同完工验收文件 * 业主或项目监管单位的确认函 * 其他相关证明材料 我们已与该项目的相关各方协商，确认我们的所有合同义务已完全履行。我们已收到业主或项目监管单位的正式函件，确认项目已完工且已满足合同要求。 感谢贵机构对此事的关注。我们期待尽快收到贵机构的回音，并将提供任何其他必要信息以协助退还流程。 此致， [承包方名称] [承包方代表姓名] [承包方联系电话] [承包方电子邮件地址]

**附录**

合同完工验收文件 业主或项目监管单位的确认函 其他相关证明材料

**申请注意事项**

在提交申请履约保证金退还时，承包方应注意以下事项：

* **及时提交申请：**通常情况下，履约保证金的退还须在合同规定的时间内提出申请。承包方应及时了解并遵守合同规定，以避免错过申请期限。 * **提供充分证明：**承包方应对其已履行合同义务提供充分的证明。证据应涵盖合同要求的所有方面，包括时间、质量、数量和功能。 * **与相关方协调：**承包方应主动与业主或项目监管单位联系，获得正式的完工确认函。这将作为履约保证金退还的的重要证据。 * **遵守担保机构规定：**不同的担保机构可能有不同的退还程序和要求。承包方应仔细阅读担保机构的规定，并遵循其要求。 * **保持耐心：**履约保证金的退还流程可能需要一段时间。承包方应耐心等待担保机构的审核和批准程序。

**结论**

这份申请履约保证金退还模板旨在为承包方提供一个参考指南。通过遵循这些步骤和注意事项，承包方可以提高其申请退还的效率和成功率。及时和充分的申请将有助于加快退还流程，让承包方及时收回其履约保证金。