关于履约保函的联系函

引言

履约保函是银行业常见的业务品种，在工程建设、商品买卖等领域有着广泛的应用。为了确保履约保函的顺利实施，需要建立有效的联系机制。联系函是联系流程中重要的文件，其内容、格式和制作规范对保证履约保函的有效性至关重要。

联系函的定义和主要特征

联系函是保函申请人在向银行申请开立履约保函时提交给银行的信用资料之一，主要用于确认受益人申请履约保函的授信意向、证明申请人的信用状况和申请目的的真实性。联系函的主要特征包括：

主动出具：由受益人主动出具，表明其对保函申请人的信用状况和履约能力的认可。 具有法律效力：联系函一经出具，即对受益人具有法律约束力，不得随意撤销或更改。 内容真实准确：联系函的内容必须真实、准确，不得包含虚假或误导性信息。

联系函的类型和适用范围

联系函主要分为以下两类：

标准联系函：由受益人按照银行制定的格式出具，一般适用于信用等级较高、与银行长期合作的保函申请人。 非标准联系函：根据受益人情况和项目要求单独编写的联系函，适用于信用等级较低或与银行合作时间较短的保函申请人。

联系函的适用范围十分广泛，主要适用于以下场景：

工程建设项目 商品采购合同 外贸出口业务 其他需要提供信用保障的场景

联系函的主要内容

标准联系函通常包括以下主要内容：

受益人信息：名称、住所、联系方式 保函申请人信息：名称、住所、联系方式 保函申请目的：工程项目名称、商品采购合同编号等 对申请人信用状况的认可：证明申请人的资信状况良好、履约能力强 申请开立履约保函的说明：包括履约保函金额、保障期限、生效条件等 受益人对申请开立保函的同意：同意申请人向银行申请履约保函，并承诺在保函履行后及时通知银行 联系函出具日期、生效日期和联系方式

非标准联系函的内容可根据实际情况进行调整，但必须包含上述主要内容。

联系函的制作规范

联系函的制作应遵循以下规范：

格式规范：使用统一的格式，文字简洁、内容清晰 文书要求：使用正规信函纸，加盖受益人公章，负责人签名 内容真实：提供真实、准确的信息，不得有虚假或误导性表述 语言规范：使用专业术语，语言严谨、表意明确

联系函的提交和审批流程

保函申请人在向银行申请开立履约保函时，应同时提交联系函原件。银行收到联系函后，将对联系函的内容、形式及受益人的信用状况进行审核。审核通过后，银行将根据联系函的内容和保函申请人的情况，决定是否开立履约保函。

联系函的管理和保管

银行应将联系函作为履约保函的重要附件进行管理和保管，并定期进行审查和更新。受益人应妥善保管联系函原件，以备在履约保函履行时向银行出示。

联系函的重要性

联系函是履约保函业务中的重要环节，具有以下重要作用：

确认受益人同意开立保函：联系函证明受益人认可保函申请人的信用状况，并同意向银行申请开立履约保函。 明确保函履行条件：联系函规定了履约保函的生效条件、履行方式和期限，为保函履行提供了明确的依据。 保障银行权益：联系函明确了受益人对申请开立保函的同意，避免了银行在履约保函履行后无法追索受益人的风险。

结束语

联系函是履约保函业务中不可或缺的重要文件，其内容、格式和制作规范直接影响着履约保函的顺利实施和安全保障。通过加强联系函的管理和规范，能够有效提升履约保函业务的透明度、信誉度和安全性，为各方当事人提供完善的信用保障体系。