履约保函续保通知
各位客户、合作伙伴及相关机构：
为确保履约保函的有效性及及时性，现将履约保函续保事宜通知如下：
一、续保背景
根据相关法律法规及我公司章程规定，我公司出具的履约保函有效期为一年。为确保履约保函在项目执行期间持续有效，以切实保障相关各方的权益，特进行履约保函续保工作。
二、续保对象
本次续保对象为我公司出具的所有未到期履约保函，具体清单详见附件。请各位客户、合作伙伴及相关机构仔细核对，如有遗漏或错误，请及时与我公司联系。
三、续保程序
1.续保申请：请各位客户及合作伙伴填写《履约保函续保申请表》（见附件），并提供相关资料，包括但不限于原履约保函副本、项目进展情况说明、续保理由及说明等，于 XX年 月 日前提交至我公司。（请以我公司实际收件日期为准）
2.审核评估：我公司将对收到的续保申请进行审核和风险评估，审核通过后，我公司将与客户签署《履约保函续保协议》。
3.出具新保函：我公司将在原履约保函到期日前，根据《履约保函续保协议》出具新的履约保函，并送达相关各方。
四、注意事项
1.请各位客户及合作伙伴严格按照要求提交续保申请，如因未按时提交或资料不全导致的任何损失，由客户自行承担。
2.续保申请提交后，我公司将进行审核和风险评估。如审核未通过，我公司将不予续保，且无须承担任何责任。
3.如原履约保函涉及的项目已发生重大变化，或存在可能影响我公司利益的情况，我公司有权要求客户提供额外担保或采取其他风险控制措施，否则有权拒绝续保。
4.请各位客户及合作伙伴及时关注我公司发布的相关公告，并保持联系方式畅通。
五、联系方式
如有任何疑问或需要进一步协助，请与我公司客户服务部门联系，联系电话：XXXX-XXXXXXX，电子邮箱：xxxx@xxxx.com。
六、附件
2.履约保函清单
特此通知。
XX公司
日期：XX年 月 日
