证据保全公证范本

一、概述

在信息时代，电子数据已经成为一种重要的证据形式，在诉讼、仲裁等活动中发挥着越来越重要的作用。然而，电子数据易于篡改、灭失的特点也给证据保全带来了新的挑战。证据保全公证作为一种预防性诉讼法律保障机制，能够有效固定电子数据的真实性和完整性，为后续维权提供强有力的法律支持。

本文提供一份证据保全公证范本，旨在为相关从业人员提供参考，帮助当事人更好地理解和运用证据保全公证，维护自身合法权益。

二、适用情形

证据保全公证适用于以下情形：

1. 需要对网页、软件界面、即时通讯信息、电子邮件、电子合同、数据库信息、网络日志等电子数据进行保全；

2. 证据可能灭失或者以后难以取得的情形，例如：

     (1) 对方当事人不配合提供证据；

     (2) 相关证据存储于对方当事人控制的设备或系统中；

     (3) 相关证据存在被删除、修改的风险；

     (4) 其他可能导致证据灭失或难以取得的情形。

三、申请材料

申请证据保全公证，应当提交以下材料：

1. 公证申请表；

2. 申请人身份证明材料：

     (1) 自然人申请，提供身份证原件及复印件；

     (2) 法人或其他组织申请，提供营业执照或组织机构代码证复印件（加盖公章）、法定代表人/负责人身份证明及授权委托书；

3. 需保全证据的描述及相关材料：

     (1) 详细描述需要保全的电子数据内容、形式、存储位置等信息；

     (2) 提供网页链接、软件名称、账户信息等相关材料；

     (3) 如有必要，可提供相关操作流程的视频或截图；

4. 与保全事项相关的其他证明材料，例如合同、协议、聊天记录等。

四、公证程序

1. 提出申请：申请人向公证处提出证据保全公证申请，并提交上述材料。

2. 受理审查：公证处对申请材料进行审查，符合条件的予以受理。

3. 缴纳费用：申请人缴纳公证费用。

4. 进行公证：公证员对电子数据进行现场保全，并制作证据保全公证书。

     (1) 现场访问：公证员根据申请人提供的线索，访问相关网页、系统或平台，对电子数据进行现场固定。

     (2) 截图、录像：公证员对网页内容、软件界面、聊天记录等电子数据进行截图或录像，确保其完整性和真实性。

     (3) 哈希值校验：公证员可使用专业软件对电子数据进行哈希值校验，确保其未被篡改。

     (4) 刻录光盘：将保全的电子数据刻录至光盘，并加盖公证处印章和封条。

5. 出具公证书：公证处出具证据保全公证书，并提供给申请人。

五、证据保全公证书范本

中华人民共和国

公证处

（ ）公证字第 号

证据保全公证书

申请人：_________，_________，住_________，公民身份号码_________。

（或：_________，住所地_________，统一社会信用代码_________，法定代表人_________，职务_________。）

公证事项：证据保全

本公证处于____年____月____日，受理了申请人_________提出的证据保全申请。经审查，申请人的申请符合法律规定，本公证处依法对申请人提供的证据进行了现场保全，并出具本证据保全公证书。

一、保全的时间

____年____月____日____时____分至____时____分

二、保全的地点

_________

三、保全的方式

现场访问、截图、录像、哈希值校验、刻录光盘

四、保全的内容

1. _________；

2. _________；

3. _________。

五、其他情况

_________。

本公证书所附光盘一张，内含保全的电子数据，光盘已加盖本公证处印章和封条。

本证据保全公证书真实、合法、有效，可作为证据使用。

公证员：_________

____年____月____日

公证机构地址：_________

联系电话：_________

邮政编码：_________

网址：_________

六、注意事项

1. 证据保全公证仅证明电子数据在公证时的真实性和完整性，不代表公证机构对电子数据内容的真实性、合法性作出判断。

2. 申请人应尽可能详细地描述需要保全的电子数据，并提供相关材料，以便公证员更好地开展工作。

3. 证据保全公证的效力范围及期限以公证书的具体记载为准。

4. 证据保全公证书可以作为证据使用，但其证明力的大小需要根据具体案情由法院或仲裁机构进行判断。

七、结语

证据保全公证为保护当事人合法权益、维护司法公正提供了重要保障。希望本文提供的范本能够对相关从业人员有所帮助，促进证据保全公证制度的完善和发展。