合同保全技巧

在商业交往中，合同是保障双方权益的重要依据。然而，即使签订了看似完善的合同，也不能完全避免纠纷的发生。一旦发生纠纷，如何有效地维护自身权益，就显得尤为重要。合同保全技巧，就是在合同履行过程中以及发生纠纷时，采取一系列措施，确保自身合法权益能够得到实现的手段和方法。

本文将从以下几个方面，详细介绍合同保全的技巧，帮助您在商业活动中更好地规避风险、维护权益。

一、合同签订阶段的保全技巧

合同签订阶段是保全的关键时期，为后续合同的履行和纠纷的解决奠定基础。在签订合同前，需要做好以下几个方面的工作:

1. 选择合适的交易对象

在签订合同之前，应尽可能地了解对方的资信状况、履约能力和商业信誉。可以通过查看对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件，以及查询对方的信用记录、诉讼记录等方式进行了解。对于一些重大交易，还可以委托专业的第三方机构进行尽职调查，以降低交易风险。

2. 明确合同条款

合同条款是双方权利义务的具体体现，也是日后发生纠纷时认定事实、分清责任的依据。因此，在签订合同时，必须对合同条款进行认真审查，确保各项条款合法、清晰、明确、完整，避免使用模糊不清的语言或存在歧义的表述。对于一些重要的条款，如标的、价款、付款方式、违约责任等，更要重点关注。

标的：应明确标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等，并尽量提供详细的技术参数和图纸。 价款：应明确价款的数额、币种、支付方式、支付时间等，并约定好价款调整的机制。 付款方式：可以选择预付款、分期付款、货到付款等多种方式，并约定好相应的付款条件和违约责任。 违约责任：应明确违约行为的具体情形、违约金的计算方式以及其他违约责任的承担方式。

3. 签订书面合同

口头协议虽然也具有法律效力，但由于缺乏书面证据，一旦发生争议，很难进行举证和维权。因此，在商业活动中，应尽量签订书面合同，并妥善保管好合同原件。如果因为特殊情况无法签订书面合同，也要尽量形成书面备忘录等形式的证据，并保留好相关的聊天记录、电子邮件等电子证据。

二、合同履行阶段的保全技巧

在合同履行阶段，要积极行使权利，履行义务，并注意收集和保存相关证据，为可能发生的争议做好准备。

1. 严格按照合同履行义务

合同一经成立，双方当事人就应当严格按照合同约定的内容履行自己的义务。如果一方当事人不履行或者不完全履行合同义务，另一方当事人则可以根据合同的约定追究其违约责任。

2. 注意保留履行合同的证据

在履行合同的过程中，要注意收集和保存相关的证据，例如合同签订时的录音录像、往来邮件、送货单、签收单、发票、付款凭证等等。这些证据可以证明合同的成立、内容以及履行情况，对于日后发生纠纷时维护自身权益至关重要。

3. 及时沟通，协商解决问题

在合同履行过程中，难免会出现各种各样的问题。如果遇到问题，双方应本着诚实信用的原则，及时进行沟通和协商，争取妥善解决问题。如果协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等途径解决争议。

三、发生纠纷时的保全技巧

当合同发生纠纷时，应保持冷静，及时采取合适的措施，以最大限度地维护自身合法权益。

1. 发送律师函

当发现对方存在违约行为时，可以先发送律师函进行警告，要求对方及时纠正违约行为，并承担相应的违约责任。律师函具有一定的法律效力，可以起到警示作用，同时也可以作为日后诉讼的证据。

2. 申请财产保全

如果担心对方转移财产，导致无法执行判决，可以在起诉前或者起诉的同时，向人民法院申请财产保全。财产保全可以查封、扣押、冻结对方的财产，以保证将来判决能够得到顺利执行。

3. 选择合适的争议解决方式

常见的争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼四种。应根据具体情况选择合适的解决途径。例如，对于争议标的额不大，双方关系比较融洽的案件，可以选择协商或者调解的方式解决；对于争议标的额较大，双方争议比较大的案件，可以选择仲裁或者诉讼的方式解决。

四、其他注意事项

除了以上几点，在合同保全方面还需要注意以下几点:

注意合同的管辖条款和法律适用条款，尽量选择对己方有利的管辖法院和法律适用。 注意合同的有效期限，避免因超过有效期而导致权利丧失。 注意合同的保密条款，避免泄露商业秘密而承担法律责任。 建议在签订合同前咨询专业律师，避免留下法律隐患。

总结:

合同保全是保障自身权益的重要手段，需要引起足够的重视。从合同签订、履行到发生纠纷，每个环节都需要做好相应的保全工作。掌握必要的合同保全技巧，不仅可以有效预防和化解风险，更能帮助企业在商业活动中稳健发展。