合同履约保证金退款申请

合同履约保证金是工程类合同中常见的担保方式。履约保证金在全部工程款项结清或工程竣工验收合格后，应及时按照合同约定如数退还。然而，在实际施工过程中，由于各种原因，承包商可能在项目竣工前或竣工后遇到拖欠履约保证金的情况。本文将详细阐述合同履约保证金退款申请的流程、所需要的材料和注意事项，以帮助承包商维护自身的合法权益。

合同履约保证金概述

履约保证金是指发包人（业主）为确保承包人（施工单位）按合同约定履行合同义务，在合同签订时要求承包人提供的担保。履约保证金占合同总价的金额通常在5%至10%的范围内，由承包人以现金、银行保函、保险公司保函或其他经发包人同意的担保方式提供。

履约保证金在承包人全面履行合同义务并经发包人验收合格后，应由发包人如数退还。承包人未全面履行合同义务导致发包人受损的，发包人有权从履约保证金中优先受偿。故履约保证金具有担保发包人利益的作用。

履约保证金退款申请流程

承包人在履行完合同义务且经发包人验收合格后，应按合同约定及时向发包人提交履约保证金退款申请。一般来说，履约保证金退款申请流程如下：

准备材料：承包商应准备相关材料，包括完整的履约保证金退款申请表、工程竣工验收报告书、所有工程款项结算凭证、发包人出具的履约合格证明等。 递交申请：承包商将准备好的材料递交给发包人。发包人收到申请后，应及时核实材料的真实性和有效性。 核实审批：发包人核实材料后，应组织相关人员进行审核，确认承包商已全面履行合同义务，并出具履约合格证明。 退款手续：发包人在审核通过后，应按照合同约定，及时将履约保证金退还给承包人。退款方式一般与履约保证金缴纳方式一致。

履约保证金退款所需材料

承包商在申请履约保证金退款时，需提交以下材料：

履约保证金退款申请表：内容包括工程名称、合同编号、合同金额、履约保证金金额、申请退款原因等。 工程竣工验收报告书：由具有资质的第三方监理单位出具的竣工验收报告。 所有工程款项结算凭证：包括工程进度款结算单、工程决算书、发包人出具的结算款项收据等。 发包人出具的履约合格证明：证明承包商已全面履行合同义务，并符合合同约定。

履约保证金退款注意事项

承包商在申请履约保证金退款时，应注意以下事项：

及时申请：承包人在履行完合同义务后，应及时向发包人提出退款申请。拖延申请可能会影响退款时间的安排。 材料真实性：承包商提交的申请材料应真实、有效，避免提供虚假材料或隐瞒事实。 按合同约定退款：发包人在退还履约保证金时，应按照合同约定执行，包括退款时间、退款方式等。 核对退款金额：承包商在收到履约保证金退款后，应仔细核对退款金额是否与合同约定一致。 维权途径：如果发包人拖欠或拒不退还履约保证金，承包商可通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径维护自己的合法权益。

常见问题解答

1. 如果在项目竣工后，发现工程存在质量问题，发包人有权扣留履约保证金吗？

答：发包人有权扣留履约保证金作为违约金，前提是承包人未能按合同约定履行合同义务且导致发包人受损。

2. 如果承包人破产，发包人有权单方没收履约保证金吗？

答：发包人无权单方没收履约保证金。破产法规定，履约保证金属于承包人的破产财产，应纳入破产清算范围，按规定分配债权人。

3. 发包人可以在什么情况下拒绝退还履约保证金？

答：发包人可以在以下情况下拒绝退还履约保证金：

承包人未按合同约定履行合同义务 承包人违约造成发包人损失 承包人未提供质保金或质保期尚未届满 履约保证金已被发包人用于抵偿承包人违约造成的损失

总结

合同履约保证金退款是工程类合同中重要的环节，是保障承包商合法权益的措施。承包商在申请履约保证金退款时，应及时准备相关材料，按照合同约定和本文介绍的流程提出申请。发包人应及时审核材料，确认承包商已全面履行合同义务，并按照合同约定及时退还履约保证金。如有疑问或争议，承包商应及时采取法律手段维护自身的权益。