履约保函归什么部门保管？

履约保函是建设工程合同中，承包人向发包人提供的由银行或保险公司出具的、保证承包人履行合同义务的书面担保文件。履约保函的保管问题在工程建设领域比较常见，本文将从以下几个方面对履约保函的保管部门进行分析和讨论。

一、履约保函的保管原则

履约保函的保管应遵循以下原则：

安全原则：履约保函属于重要财务凭证，应保存在安全可靠的地方，防止丢失、损坏或被盗用。 保密原则：履约保函上载有承包人的财务信息和商业秘密，应严格保密，防止他人非法获取。 便利原则：履约保函在工程建设过程中可能需要多次查阅和使用，因此保管部门应方便发包人和承包人查阅和使用。

二、履约保函的保管部门

根据工程建设项目的不同情况，履约保函的保管部门一般有以下几种：

发包人：发包人作为合同的甲方，有权保管承包人提供的履约保函。发包人一般会将履约保函交由财务部门或项目管理部门保管。 项目管理单位：在大型或复杂的工程建设项目中，发包人可能会委托项目管理单位负责工程建设的管理。在这种情况下，项目管理单位有权保管承包人提供的履约保函。 银行：承包人开具履约保函时，可以指定由银行保管履约保函。银行作为第三方机构，可以保证履约保函的安全和保密。

三、履约保函的保管方式

履约保函的保管方式主要有以下两种：

纸质保管：将履约保函原件装入专用的文件柜或保险柜中保管。这种方式简单易行，但存在丢失、损坏或被盗用的风险。 电子保管：将履约保函扫描成电子文件，并存储在计算机或云端中。这种方式更加安全可靠，方便查阅和使用。

四、履约保函保管中的注意事项

在履约保函的保管过程中，应注意以下几点：

及时交接：履约保函应在合同签订后及时交由保管部门保管。 定期检查：保管部门应定期检查履约保函的存放情况，发现问题及时处理。 专人负责：保管履约保函的部门应指定专人负责，并明确保管责任。 保管记录：保管部门应建立履约保函保管台账，记录履约保函的交接、查阅、退还等情况。 异常处理：如果履约保函丢失、损坏或被盗用，保管部门应及时向发包人和承包人报告，并采取相应措施。

五、结论

履约保函的保管部门和方式应根据工程建设项目的具体情况而定。一般来说，发包人、项目管理单位或银行都可以保管履约保函。在保管过程中，应遵循安全、保密、便利的原则，注意定期检查、专人负责和异常处理等事项，确保履约保函的安全性和有效性。