履约保函的格式有哪些要求

引言

履约保函是投标人在投标过程中向招标人出具的一种担保文件，以确保投标人中标后履行合同义务。为了保证履约保函的法律效力，其格式必须符合一定的法律要求。

正规格式要求

1. 必备信息

抬头： 申请人信息：投标人的全称、住所、法定代表人 受益人信息：招标人的全称（或单位名称）、住所 保证有效期：履约保函的有效期限，应覆盖合同履行期间 保证金额：应按招标文件要求确定，一般不低于合同总金额的5% 担保人信息：全称、地址、法人代表 担保责任： 签名盖章：担保人法定代表人或授权代表的签名和单位公章 出具日期：履约保函的出具日期

2. 标准条款

为了规范履约保函的内容，一些专业机构制定了标准条款，如中国保监会颁布的《履约保证保险条款（2015年修订版）》，其中包括了：

投保人（投标人）的义务 保险人（担保人）的责任 受益人（招标人）的权利 生效条件 终止条件 保险费（保费）的支付方式

规范性格式建议

1. 行文格式

采用商务信函的格式，正文居左，结尾顶格写落款。

2. 语言表达

使用规范、简洁、明确的法律语言，避免使用晦涩难懂的专业术语或行话。

3. 结构安排

按照正规格式要求，以合理的方式组织内容，使履约保函条理清晰、层次分明。

4. 印制要求

采用正规抬头的专用信纸打印或印刷，纸张大小一般为A4纸，保证正本原件的完整性和清晰度。

特殊格式要求

除了上述正规格式要求外，在特定情况下，履约保函还可能需要满足特殊格式要求：

1. 国际惯例

如果合同涉及跨境业务，则履约保函应符合国际惯例，例如國際商會(ICC)制定的《履约担保统一规则(URDG758)》。

2. 特定行业

一些行业可能有针对性的履约保函模板，需遵照行业规范进行格式设计。

履约保函无效的情况

如果履约保函不符合上述格式要求，则可能导致履约保函无效，无法履行担保作用，包括：

缺少必备信息 担保人的主体资格不合格 保证责任范围不明确 格式不规范、语言含糊或存在其他重大缺陷

总结

履约保函的格式要求旨在保证其法律效力，规范履约担保行为。投标人、担保人、招标人应严格遵照相關規定和標準條款，製作和使用符合規範格式的履約保函，確保合約履行的順利進行。