员工合同履约保证金的规定有哪些

员工合同履约保证金，是指用人单位为了保证员工忠实履行合同义务，在与员工订立劳动合同时，约定由员工向用人单位支付一定数额的保证金。在实践中，员工合同履约保证金的规定涉及多方面法律法规，本文将进行全面解读。

法律依据

《劳动合同法》第八十一条规定，用人单位对符合下列情形之一的劳动者，可以收取一定数额的违约金：违反《劳动合同法》规定的保密义务或者竞业限制义务的；造成用人单位损失的，且该损失未在工资扣除中予以弥补的。

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（四）》第十一条规定，用人单位要求劳动者提供合同履约保证金的，应当在书面劳动合同或者劳动合同附件中约定。保证金的数额、用途、返还条件等条款应当明确、合理。

适用情形

根据法律规定，用人单位可以收取违约金的的情形包括：

劳动者违反保密义务，泄露用人单位的商业秘密或其他保密信息； 劳动者违反竞业限制义务，在离职后从事与原用人单位有竞争关系的工作； 劳动者因故意或重大过失给用人单位造成损失，且该损失未在工资扣除中予以弥补。

需要强调的是，并非所有劳动者都可以被用人单位收取违约金。收取违约金的情形应当是法律法规明确规定的，并且用人单位在订立劳动合同时应当与劳动者书面约定。

收取标准

根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（四）》第十一条的规定，违约金的数额应当明确、合理。所谓明确，即违约金的数额应当以一定的方式确定，不能含糊不清。所谓合理，即违约金的数额应当与劳动者的工资水平、违约行为的性质和后果等因素相适应，不能过高或过低。

在实践中，对于违约金的数额，通常有以下几种做法：

固定金额法：即违约金的数额为一个固定的金额，如一个月的工资； 倍数法：即违约金的数额为劳动者工资的倍数，如三个月的工资； 比例法：即违约金的数额为劳动者因违约行为造成的损失的比例，如造成损失10万元的，违约金为损失的20%。

用人单位在确定违约金数额时，应当综合考虑上述因素，并与劳动者进行充分协商，达成一致意见。

用途

违约金的用途是赔偿用人单位因劳动者违约行为造成的损失。该损失可以包括但不限于：

用人单位支付给其他单位的赔偿金； 用人单位支付给劳动者的工资、福利和其他待遇； 用人单位因劳动者的违约行为遭受的信誉、商誉、经济利益等方面的损失。

法律规定，用人单位对违反保密义务或者竞业限制义务的劳动者要求赔偿损失的，赔偿金额不得超过劳动者因违约行为所获得的利益。对于造成用人单位损失的，且该损失未在工资扣除中予以弥补的，赔偿金额不得超过劳动者三个月工资的总和。

返还条件

用人单位收取的违约金，在下列情况下应当返还给劳动者：

劳动者履行合同义务，没有违反保密义务或者竞业限制义务的； 劳动者违反了合同义务，但用人单位没有遭受损失或者损失已在工资扣除中予以弥补的； 劳动合同解除或者终止后，劳动者返还了用人单位因劳动者违约行为而遭受的损失的。

一般来说，用人单位应当在劳动合同终止或者解除后一个月内返还违约金给劳动者。如果用人单位拒不返还，劳动者可以向仲裁机构或者人民法院申请解决。

违反规定责任

如果用人单位违反《劳动合同法》及相关法律法规的规定，违法收取或者使用劳动者的违约金，劳动者可以要求用人单位返还违约金，并支付赔偿金。此外，用人单位还可能受到劳动保障行政部门的处罚。

特别注意事项

在实际操作中，用人单位在收取和使用违约金时需要注意以下特别事项：

不得强制收取：用人单位不得强制劳动者提供违约金。违约金应当是劳动者自愿提供的，用人单位不能以任何方式胁迫或诱骗劳动者提供。 不得抵扣工资：用人单位不得将违约金直接从劳动者的工资中扣除。违约金应当是劳动者独立于工资之外支付给用人单位的。 不得滥用：用人单位不得滥用违约金制度，随意扣除违约金。违约金的使用应当严格遵循法律法规的规定，不得超越合同约定的用途。 不得违反公序良俗：违约金的数额不得违反公序良俗。如果违约金的数额明显过高，超出了劳动者所能承受的范围，则可能被视为无效。

员工合同履约保证金制度是一柄双刃剑，用人单位在使用这一制度时应当把握好分寸，既要保证自身的合法权益，又要尊重劳动者的合法权益，避免因违法收取或使用违约金而引发劳动争议。