履约保证金返还条款怎么写

前言

履约保证金是合同当事人履约保障的重要手段，也是项目管理中保障项目顺利进行的有效工具。履约保证金返还条款是当事人在合同中对履约保证金处理规则的约定，该条款对于保障买卖双方利益、明确合同履约保障具有重要意义。本文将详细阐述履约保证金返还条款的写法，帮助合同当事人制定符合自身利益的条款，保障合同顺利履行。

返还条件

在履约保证金返还条款中，首先要明确约定返还履约保证金的条件。常见的返还条件包括：

合同履行完毕：当合同约定的全部义务履行完毕，包括工程竣工并验收合格、货物交割并验收合格等。 合同解除：当合同因不可抗力、合同一方违约等原因解除时。 一方已履行全部义务：当合同一方已履行全部义务，另一方未按时足额履行义务时。

返还时间

明确返还条件后，还需要约定履约保证金的返还时间。常见的返还时间包括：

合同履行完毕后：在合同履行完毕并验收合格后，约定的期限内返还。 合同解除后：在合同解除后，约定的期限内返还。 一方已履行全部义务后：在一方已履行全部义务后，另一方未按时足额履行义务时，约定的期限内返还。

返还金额

对于履约保证金返还的金额，通常有两种约定方式：

全额返还：当合同履行完毕或解除时，全额返还履约保证金。 扣除损失后返还：当合同一方未按时足额履行义务时，可从履约保证金中扣除因其违约造成的损失，剩余部分返还。

保证金扣除损失的情况

当约定扣除损失后返还履约保证金时，还需要明确扣除损失的情况，常见的扣除情况包括：

违约金：因合同一方违约而产生的违约金。 赔偿金：因合同一方违约而造成的损失赔偿金。 合同未按期履行造成的损失：包括延误工期、延误交货、延误付款等造成的损失。 其他约定扣除损失的情况：如合同约定因特定情况造成损失可从履约保证金中扣除。

保证金扣除的程序

为了保障合同双方利益，还需要在条款中明确履约保证金扣除的程序：

违约方责任确认：明确由哪一方承担违约责任，需要提供合同约定或其他证据证明。 损失计算：由违约方计算并提供因其违约造成的损失金额及计算依据。 扣除通知：由权利方书面通知违约方扣除履约保证金的金额及理由。 异议处理：违约方对扣除金额或理由有异议时，可以向权利方提出异议，权利方应在收到异议后及时处理。 履约保证金扣除：在扣除程序完成后，权利方可从履约保证金中扣除约定的金额。

特殊情况处理

为了应对特殊情况，履约保证金返还条款中还应对以下情况进行约定：

履约保证金不足以扣除损失：当履约保证金不足以扣除全部损失时，权利方是否可以追偿损失。 履约保证金被查封或冻结：当履约保证金被司法机关或其他机构查封或冻结时，合同双方应采取的措施。 履约保证金争议：当合同双方对履约保证金返还金额或扣除损失金额产生争议时，解决争议的途径和方式。

范本举例

为了便于理解，现提供一份履约保证金返还条款范本：

``` **履约保证金返还条款** **1. 返还条件** 本合同全部履行完毕后，除以下情形外，甲方应在工程竣工验收合格后 30 个工作日内，将履约保证金全额无息返还乙方： （1）乙方未按合同约定履行义务，导致甲方遭受损失的； （2）合同解除的。 **2. 返还时间** 甲方应在合同履行完毕后 30 个工作日内，将履约保证金全额无息返还乙方。 **3. 损失扣除** 若乙方未按合同约定履行义务，导致甲方遭受损失的，甲方有权从履约保证金中扣除其损失，扣除后余额返还乙方。甲方扣除损失的范围包括但不限于： （1）乙方应支付的违约金； （2）因乙方违约造成的合同直接损失； （3）因乙方违约造成的合理支出。 **4. 损失扣除程序** 甲方在扣除损失前，应书面通知乙方扣除原因和金额。乙方对甲方扣除的金额或理由有异议的，应在收到通知之日起 15 个工作日内提出书面异议。甲方应在收到乙方异议后 10 个工作日内予以处理。 **5. 特殊情况处理** （1）若履约保证金不足以扣除甲方损失，甲方有权向乙方追偿。 （2）若履约保证金被查封或冻结，合同双方應积极配合司法机关或其他机构处理，最大限度降低损失。 （3）若合同双方对履约保证金返还金额或扣除损失金额产生争议，应协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管轄權的法院提起訴讼。 ```

总结

总而言之，履约保证金返还条款的撰写应遵循以下原则：明确返还条件、约定返还时间、确定扣除损失的情况、规范扣除损失的程序、完善特殊情况的处理。通过合理制定履约保证金返还条款，可以有效保障合同当事人的利益，促进合同的顺利履行。