预付款保函到期提示函怎么写

预付款保函是金融机构应委托人的申请，向受益人开立的以委托人为付款人的，保证受益人银行账户所记公司借款在约定期限内按规定偿还给受益人借款的银行付款承诺。当预付款保函到期时，受益人需要向委托人发送预付款保函到期提示函，以下为预付款保函到期提示函的写作规范。

格式说明

预付款保函到期提示函通常包含以下内容：

1. 发函日期

2. 收函人（委托人）名称、地址

3. 预付款保函编号

4. 预付款保函到期日期

5. 相关借款信息（借款金额、借款期限等）

6. 联系方式（电话、传真、邮箱等）

内容写作

预付款保函到期提示函的内容应简明扼要，重点明确，具体写作如下：

**开场白：**

致函说明函件性质和目的，例如："谨此通知您，编号为[保函编号]的预付款保函将于[到期日期]到期。"

**保函信息：**

提供保函的编号、开立日期、有效期等信息。例如："该保函于[开立日期]开立，有效期至[到期日期]。"

**借款信息：**

说明借款金额、借款期限、借款用途等信息。例如："本保函项下，借款金额为[金额]，借款期限为[期限]，借款用途为[用途]。"

**到期提醒：**

明确预付款保函到期日期，并提醒委托人及时履行还款义务。例如："根据保函约定，该保函将于[到期日期]到期，请您届时及时还款。"

**后续安排：**

说明保函到期后的后续安排，例如对未还款部分的处理办法。例如："如果您未能按期还款，我们将按照保函约定采取相关措施，包括但不限于向担保人索赔。"

**联系方式：**

提供联系方式，以便委托人及时与受益人沟通。例如："如有任何疑问，请致电[电话]或发送邮件至[邮箱]联系我们。"

范文

**尊敬的[委托人名称]**

谨此通知您，贵公司出具的编号为[保函编号]的预付款保函将于[到期日期]到期。

该保函于[开立日期]开立，有效期至[到期日期]，担保金额为[金额]。根据借款协议，贵公司应在[到期日期]前归还该笔借款。

请您届时及时还款，避免产生不必要的违约责任。如果您未能按期还款，我们将按照保函约定采取相关措施，包括但不限于向担保人索赔。

如有任何疑问，请致电[电话]或发送邮件至[邮箱]联系我们。

谨启

**[受益人名称]**

**[日期]**

温馨提示

在撰写预付款保函到期提示函时，应注意以下事项：

1. 确保信息准确无误，特别是保函编号、到期日期和借款信息。

2. 语言简洁明了，避免使用专业术语或冗长的句子。

3. 礼貌得体，体现对委托人的尊重。

4. 注意保密性，不要泄露保函内容或其他敏感信息。 通过发送预付款保函到期提示函，受益人可以及时提醒委托人履行还款义务，避免因保函到期未能及时还款而产生的纠纷，维护自身合法权益。