履约保函退回程序规定

引言

履约保函是一种由银行或保险公司发行的担保文件，用以保证合同履行方的履约义务。当合同履行方完全履行其合同义务后，担保文件应予以退回。

退回条件

履约保函的退回须满足以下条件：

合同已完全履行，且无任何未完成或违约事项。 合同已按规定终止或期满，且未发生任何纠纷或争议。 保证金或担保金已全部返还。 受益人已书面同意退回履约保函。

退回程序

履约保函的退回程序通常如下：

申请退回：由合同履行方向担保机构提出书面退回申请，并附上履约证明材料。 审核材料：担保机构审核提交的材料，确认履约条件已满足。 通知受益人：担保机构通知履约保函的受益人，徵求其同意退回。 办理手续：收到受益人同意后，担保机构办理退回手续，向合同履行方返还履约保函原件。

所需材料

申请退回履约保函时，需要提交以下材料：

退回申请书 履约证明材料（如验收单、完工报告等） 合同解除或终止协议 保证金或担保金返还证明 受益人同意退回通知（须原件）

注意事项

在申请退回履约保函时，应注意以下事项：

及时申请退回，以免造成不必要的利息损失。 准备好齐全的材料，避免审核延迟或退回被拒。 办理退回手续时，注意保管履约保函原件。 如果发生纠纷或争议，退回履约保函的程序可能会受到影响。

结語

履约保函退回程序是合同履约后一项重要的工作，涉及多方利益。通过熟悉和遵守退回规定，合同履行方可以及时、顺利地收回履约保函，维护自身的合法权益。