履约保函谁负责保管

前言

履约保函是工程建设项目中常见的保证担保工具，是保证工程项目履约安全的有效保证。保管好履约保函对于保障履约权益、避免经济损失具有重要意义。

保管主体

履约保函的保管主体通常分为三方：招标人、投标人和担保人。根据工程建设合同的規定，履约保函的保管主体可以是:

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招标人：招标人作为项目业主，有权保管履约保函。招标人保管履约保函的主要目的是保障工程项目顺利履约，防止承包商违约造成损失。

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投标人：投标人作为承包商，也可以保管履约保函。投标人保管履约保函的主要目的是证明其履约能力，并作为履约担保的一种方式。

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担保人：担保人作为履约保函的出具方，在一定情况下也可以保管履约保函。担保人保管履约保函的主要目的是防止履约保函被滥用或假冒。

保管方式

履约保函的保管方式分为两种：纸质保管和电子保管。

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纸质保管：传统的履约保函保管方式是将纸质保函存储在保险柜或档案柜中。纸质保管需要专门的保管场所，保管难度相对较大，存在丢失或损坏的风险。

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电子保管：随着技术的进步，电子保管履约保函逐渐成为主流。电子保管是指将履约保函扫描成电子影像并存储在计算机或电子系统中。电子保管方便快捷，安全性更高，也便于查询和管理。

具体保管责任

在工程建设项目中，不同保管主体的保管责任如下：

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招标人：招标人作为履约保函的受益人，有义务对保函进行妥善保管。招标人保管保函期间应确保保函的真实性、完整性和有效性。如果保函出现丢失、损坏或被伪造，招标人应及时向担保人报告并采取补救措施。

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投标人：投标人作为履约保函的申请人，有义务协助招标人保管保函。投标人保管保函期间应注意保函的保密性，防止保函被他人非法利用或冒用。如果保函出现问题，投标人应配合招标人调查取证，并承担相应的法律责任。

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担保人：担保人作为履约保函的出具方，在一定情况下可能需要保管履约保函。担保人保管保函时，应严格按照保函上的约定履行保管义务，确保保函的真实性、有效性和保密性。如果保函出现问题，担保人应承担相应法律责任。

交接程序

在履约保函的保管交接过程中，相关当事人应严格按照以下程序进行：

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交接清单：在交接保函时，应制作交接清单，详细列明保函名称、编号、金额、有效期等信息。

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移交凭证：在移交保函时，应有相关人员签署交接凭证，明确交接时间、保函数量和交接人员等信息。

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保管记录：在接收到保函后，保管方应建立保管记录，详细记载保函的保管地点、保管方式和保管人等信息。

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交接验收：在交接保函完成后，保管方应对保函进行验收，确认保函的真实性、完整性和有效性。如果发现保函存在问题，应及时向相关方报告。

保管注意事项

在履约保函的保管过程中，应注意以下事项：

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保密性：履约保函涉及保密信息，应严格保密，防止泄露和滥用。

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安全性：履约保函具有较高的经济价值，应采用安全的保管措施，防止被盗窃、伪造或冒用。

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及时性：应及时将履约保函移交至新的保管方，防止保函过期失效。

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定期核查：应定期核查履约保函的有效期和金额，及时办理延期或增额手续。

总结

妥善保管履约保函对于保障履约权益、避免经济损失具有重要意义。工程建设项目中履约保函的保管主体及具体保管责任应根据合同规定和实际情况确定。保管履约保函时，应采取安全