投标保函办退呈批表

目的

本呈批表旨在为投标保函的办退提供指导，帮助企业顺利办理保函退还手续，避免因流程不当或资料不齐全而延误退还。

适用范围

本呈批表适用于所有向招标人提供投标保函的企业，包括但不限于:

投标人 投标代理机构 担保机构

办理流程

第一步:确认保函办退条件

在申请办退保函之前，企业应确认保函是否符合办退条件。一般情况下，投标保函的办退条件包括:

招标项目已确定中标单位 中标单位已按招标要求提交履约保函 投标人未中标 投标保函有效期已届满

第二步:准备办退资料

企业应按照以下要求准备办退材料:

投标保函原件或复印件 单位营业执照副本 法定代表人身份证复印件 投标项目中标通知书复印件(中标人无须提交) 履约保函复印件(中标人无须提交) 企业银行账户信息

第三步:填写办退呈批表

企业应按照办退呈批表的格式和要求填写相关信息，包括:

项目名称 投标人名称 保函编号 办退金额 办退原因 拟办退日期

第四步:报送办退呈批表

企业应将完整的办退呈批表及办退材料报送担保机构。担保机构将审核办退申请并出具办退批复。

第五步:办理解除登记

收到担保机构的办退批复后，企业应及时到担保登记机构办理投标保函解除登记手续，注销保函的担保登记记录。

第六步:收回保函

待解除登记完成后，企业可凭办退批复和身份证到担保机构收回保函原件。

注意事项

在办理投标保函办退过程中，企业应注意以下事项:

及时提交办退申请 确保办退材料真实、齐全 积极配合担保机构的审核 注意保函办退有效期 妥善保管保函原件

相关制度文件

以下文件与投标保函办退有关:

《投标保函管理办法》 《担保机构管理规定》 《担保登记管理办法》

常见问题解答

以下列出了一些常见问题解答，以协助企业办理投标保函办退:

Q:保函已过期还能办退吗?

A:保函过期后仍可办退，但需提供相应证明材料，如投标项目已取消或评标结果无效。

Q:中标单位无故不提供履约保函，投标保函如何办退?

A:投标人可向招标人提出异议，由招标人督促中标单位及时提交履约保函。如招标人无法解决，投标人可向担保机构申请强制办退。

Q:办退保函需要支付费用吗?

A:一般情况下，办退保函不需要支付费用。但如企业因自身原因导致办退延迟或资料不齐全而需重新提交，可能产生一定的费用。