履约保函哪个部门负责保管

履约保函是投标方在参加竞标活动时，向招标方提供的保证投标方履约能力和信用的担保文件。履约保函由出具保函的金融机构（如银行、保险公司）承担偿还责任，确保投标方履行合同义务。

履约保函在工程建设、商品采购等领域的投标活动中广泛应用。为了保证履约保函的有效性和安全性，对履约保函的保管提出了严格的要求。

保管部门职责

履约保函的保管主要由招标方负责。招标方应指定专人或部门负责履约保函的保管工作。保管部门的主要职责包括：

接收和查验履约保函的真伪和有效性。 保管履约保函原件，确保其安全和完整。 对履约保函进行定期检查，及时发现问题并采取措施。 在合同履约期间，根据履约情况决定是否返还履约保函。 在合同解除或终止时，根据合同约定处理履约保函。

保管原则

履约保函的保管应遵循以下原则：

安全性：保管部门应采取必要措施，确保履约保函原件的安全，防止丢失、损坏或被盗。 保密性：履约保函包含投标方财务状况、经营能力等敏感信息，保管部门应严格保密，防止泄露。 完整性：保管部门应保持履约保函原件的完整，不得擅自拆封或涂改。 及时性：保管部门应及时接收、查验和返还履约保函，避免影响投标方或合同履约。

保管方式

履约保函的保管方式一般有以下几种：

纸质保管：将履约保函原件装入密封袋或档案盒中，存放于专设的保险柜或保管室中。 电子保管：将履约保函扫描成电子文件，存储于安全的电子档案管理系统中。 第三方保管：委托专业保管机构保管履约保函原件，并建立完善的交接手续和监管机制。

保管期限

履约保函的保管期限根据合同约定和相关法律法规确定。一般情况下，履约保函的保管期限为：

合同履约期间：在合同履约期间，履约保函应一直由保管部门保管。 合同解除后：合同解除后，保管部门应根据合同约定，将履约保函返还投标方或销毁。 法律法规要求：某些特定类型的合同或法律法规可能对履约保函的保管期限有特殊要求，保管部门应严格遵守。

常见问题

在履约保函保管过程中，经常会遇到一些常见问题，例如：

履约保函丢失或损坏怎么办？如果履约保函丢失或损坏，保管部门应立即向出具保函的金融机构报失，并根据合同约定妥善处理。 履约保函被伪造或变造怎么办？如果保管部门发现履约保函被伪造或变造，应立即向公安机关报案，并配合调查。 合同解除后，履约保函如何处置？合同解除后，保管部门应根据合同约定和相关法律法规，将履约保函返还投标方或销毁。

总结

履约保函保管工作对于确保投标活动的公平和公正具有重要意义。招标方应指定专人或部门负责履约保函的保管，并建立健全的保管制度和流程，确保履约保函的安全性、保密性、完整性、及时性和规范性。