## 投标保函工作方案模板

投标保函是投标人（承包商）向招标人（业主）提供的担保，担保承包商在中标后将签订正式合同并按时开工。以下提供投标保函工作方案模板，协助制定完善的投标保函工作流程。

### 一、前期准备

1. **建立投标保函管理小组：**由相关部门负责人、经办人员等组成，明确职责分工。

2. **预先收集资料：**整理投标文件、项目清单、财务报表等相关资料以供银行审核。

3. **联系银行：**与长期合作的银行保持联系，了解投标保函相关政策、要求和办理流程。

### 二、申请办理

4. **填写入库申请表：**按银行要求填写投标保函入库申请表，附上所需资料。

5. **银行审核：**银行对申请表和相关资料进行审核，评估投标人的财务状况和信用情况。

6. **签署担保合同：**审核通过后，投标人与银行签署投标保函担保合同。

7. **出具投标保函：**银行根据担保合同出具投标保函，格式和内容符合招标文件要求。

### 三、投标阶段

8. **投标文件提交：**在投标截止时间前，将投标文件连同投标保函一起提交招标人。

9. **保函有效期管理：**随时关注投标保函的有效期，及时办理续期手续。

10. **中标后办理：**中标后，投标人应向银行提交后续保函（履约保函/预付款保函）。

### 四、有效期管理

11. **定期检查：**投标保函管理小组定期检查投标保函的有效期和状态。

12. **提前续期：**投标保函到期前，及时办理续期手续，避免因保函失效导致投标无效。

13. **无效处理：**中标后，申请银行退回投标保函或办理失效手续。

### 五、异常情况处理

14. **银行拒绝出具保函：**分析银行拒绝出具保函的原因，采取措施改善财务状况和信用情况。

15. **投标保函逾期：**及时与银行联系，说明原因，争取延长保函有效期或办理续期手续。

16. **招标人拒收保函：**协商解决保函不符合招标文件要求的问题，或重新提交符合要求的保函。

### 六、档案管理

17. **建立保函档案：**建立完整、规范的投标保函档案，包括申请资料、担保合同、续期记录等。

18. **定期归档查看：**定期对保函档案进行归纳整理，及时发现遗漏或异常情况并采取补救措施。

### 七、经验总结

19. **总结经验教训：**针对投标保函工作中遇到的问题和难点，及时总结经验教训，优化工作流程。

20. **加强沟通协作：**加强与银行、招标人和相关部门的沟通协作，确保投标保函工作顺利进行。

21. **持续完善提升：**不断总结和完善投标保函工作方案，提升工作效率和服务水平。

总之，制定完善的投标保函工作方案，做好前期准备、申请办理、投标阶段、有效期管理、异常情况处理、档案管理、经验总结等工作，可以有效保障投标过程的顺利进行，降低投标风险，提高中标率。