尊敬的相关部门：

我写此信是为了就我们之前提出的履约保函撤回申请进行解释和说明。经过慎重考虑，我们决定将原先的履约保函申请撤回。

首先，我想对我们之前的申请表示歉意。在提交申请时，我们未充分考虑到各种因素，导致做出错误决策。这是我们的疏忽，也是对您单位时间的浪费，给您带来了不便和困扰，我们深表歉意。

然而，撤回履约保函申请并非出于轻率行事或变卦的动机，而是经过了周密的研究和评估。在仔细审视合同条款、财务状况和商业环境后，我们重新评估了我们的风险承受能力，并认为暂不需要履约保函的支持。

我们清楚地意识到您单位可能会对我们的撤回申请感到失望和困惑。我们向您保证，这一决定是经过慎重考虑和内部讨论的结果。我们希望您能够理解并接受我们的决定。

在此，我们也承诺会采取适当的措施来减少您单位因我们撤回履约保函申请而可能遭受的任何损失和不便。我们将与您进行沟通，并提供任何必要的支持和协助，以确保我们的合作仍然顺利进行。

对于我们之前给您带来的担忧和疑虑，我们再次表示诚挚的歉意。我们将以更加谨慎和负责的态度对待后续工作，以期能够重建信任和合作关系。

谢谢您对我们的理解和宽容。我们相信您单位的专业素养和高尚品德，这也是我们选择与贵单位合作的原因之一。我们期待能够继续保持良好的合作关系。

祝好！