履约保证金是在合同签订时双方需支付的一定金额，旨在确保合同的履行和保障交易安全。然而，有时由于操作失误或其他原因，履约保证金会被错误地交付给错误的人或机构。对于这种情况，退回履约保证金成为了一项重要的任务。

首先，当出现履约保证金错交问题时，需要及时采取措施来进行纠正。受益人应该立即与旧款人取得联系，说明错误发生的原因，并提供相关证据支持。例如，交易记录、转账凭证等。同时，还应向相关机构（如银行）提交申请并提供所需的文件，以便启动退款程序。

第二，在提交申请后，受益人应与相关机构保持密切联系，了解退款进程。有时可能需要提供额外的文件或信息，以加速审核和处理过程。在此期间，受益人还可以咨询法务专业人士，以确保自己的权益得到充分保护。

第三，一旦申请获得批准并确认退款金额后，退款手续将正式启动。通常情况下，退款将通过银行转账的方式进行。受益人应提供正确的银行账户信息，以确保退款能够准确无误地到达。在此期间，受益人还应注意查看银行账户余额，以便及时发现和解决任何可能出现的问题。

最后，一旦退款成功完成，受益人应及时确认并核对收到的金额是否与申请退款时所指定的金额一致。如果发现有任何差异或不符之处，应立即与相关机构联系，并提供必要的证据和解释。这样可以避免后续纠纷和争议，确保自己的权益得到最大程度的保护。

总之，履约保证金错交是一个较为复杂的问题，但只要采取正确的步骤和措施，问题通常能够得到圆满解决。及时与对方取得联系、提交申请、与相关机构合作、密切跟踪进展，都是重要的环节。通过遵循正确的程序和流程，受益人可以顺利退回履约保证金并维护自己的权益。