履约保函是指在合同履行过程中，为了保证合同的履约，甲方向乙方提供的一种担保方式。履约保函的主要目的是确保乙方能够按照合同的约定履行相关责任和义务，同时也为甲方提供经济保障。

续保是指当原来履约保函保险期限到期之后，由甲方与保险公司又一次签署新的履约保函合同，延续原有的保险责任和保险金额。

理赔是指在保险事故发生后，被保险方向保险公司提出索赔申请，并按照保险合同的约定获得相应的保险赔偿。

如何办理履约保函续保以及在需要时进行理赔呢？以下是具体步骤：

1. 履约保函续保

履约保函续保是保持保险保障持续有效的重要步骤。在履约保函的保险期限即将到期前，甲方和保险公司需要进行续保谈判并签署新的履约保函合同。

具体操作包括：

• 与保险公司进行续保谈判，确定新的保险期限和保险金额。
• 提供相关文件和材料，如公司营业执照、合同信息等。
• 支付续保费用。
• 签署新的履约保函合同。

2. 理赔流程

在发生保险事故后，被保险方需要按照以下步骤进行理赔：

• 立即通知保险公司。在发生保险事故后，被保险方应及时通知保险公司，提供详细的事故经过和损失情况。
• 提交理赔申请。被保险方需要填写保险公司提供的理赔申请表格，并提供相关证明文件，如事故现场照片、医院诊断证明等。
• 等待理赔审核。保险公司会对理赔申请进行审核和调查，核实损失和责任。
• 理赔结果通知。保险公司将根据合同的约定，通知被保险方理赔结果，并支付相应的赔偿款项。

总之，履约保函续保和理赔是履约保函合同的重要环节。只有在保持续保有效的前提下，并且在发生保险事故后及时进行理赔申请，被保险方才能得到保险公司提供的保险保障和经济赔偿。