采购合同履约保函是指在采购合同签订之后，为了确保供应商能够如期交付货物或提供服务，承诺支付一定金额作为履约保证的文件。也可以理解为一种担保措施，目的是为了保护采购方的权益，防止供应商不履行合同义务。

采购合同是商业活动中常见的合同类型，通过合同双方的约定，明确商品或服务的规格、数量、价格、交付时间等重要条款。然而，在实际操作过程中，由于各种原因，供应商可能无法按时履行合同约定的义务，这时采购合同履约保函就起到了重要作用。

采购合同履约保函一般由供应商提供，并向采购方展示。保函中载明了供应商愿意承担违约责任的金额以及相应的条件和期限。通常情况下，保函的金额为合同总价的一定比例（例如5%-10%），供应商需要缴纳保证金或委托银行发放保函。

采购合同履约保函的意义在于，一方面它增强了采购方对供应商的信任，确保供应商能够按照合同约定交付货物或提供服务。另一方面，如果供应商不能按时履行合同义务，采购方可以依据保函向保函开立人索赔。

在索赔时，采购方需要向保函开立人提供相关的证明材料，以证明供应商确实存在违约行为，例如合同的违约通知、交付延迟的书面证明等。保函开立人会根据具体情况进行审查，并在符合要求的情况下支付相应的款项给采购方，以弥补其因供应商违约而遭受的损失。

对于供应商来说，提供采购合同履约保函可能意味着额外的成本和风险。但从长远来看，这种担保措施有助于建立与采购方良好的合作关系，提高声誉和信誉度，从而获得更多的商业机会。

总之，采购合同履约保函是供应商在与采购方签订合同后提供的一种担保文件，主要目的是确保供应商能够按时履行合同义务。采购方可以依据保函在供应商违约时索赔，从而有效维护自身的合法权益。