尊敬的XX公司：

我是XXX先生/女士，我在XX时间签订了一份合同（合同编号：XXXX），根据合同约定，我已经按照要求向贵司缴纳了履约保证金。

但是，由于某些原因，例如项目取消、合同终止等情况，根据合同及法律规定，我有权申请退还履约保证金。在此，我特此向贵司提交申请，希望能够迅速处理并退还相应款项。

为了能够顺利办理退款手续，请提供下列相关材料：

1. 《履约保证金缴纳凭证》的复印件。
2. 经办人的身份证明文件复印件。
3. 其他与履约保证金有关的支持材料。

以上所需材料请寄至以下地址：

联系人：XXX

地址：XXXXXXX

联系电话：XXXXXXXXX

一旦我们提供了所需的材料，我希望能够在合理的时间内收到退款。如因各种原因造成退款延迟，烦请及时告知原因。

在此，衷心感谢贵司以往对我的支持与配合。期待尽快解决履约保证金退还事宜。

再次感谢！

此致

XXX先生/女士

日期：XXXX年XX月XX日