分包公司在工程项目中起到了至关重要的作用。为确保分包公司能够履行合同并提供高质量的服务，业主通常会要求其提供履约保证金。

履约保证金是指分包公司向业主缴纳的一定金额，以确保分包公司履行合同义务并有效处理与业主间的纠纷。这种保证金通常作为违约赔偿的一部分，如果分包公司未能按照合同规定履行义务，业主可以从保证金中扣除相应的款项。

分包公司履约保证金的金额通常是根据工程项目规模和合同金额来确定的。一般而言，履约保证金的比例在合同总额的3%-10%之间。不同地区和不同行业对于履约保证金的要求可能有所不同。

分包公司缴纳履约保证金的方式多样化。大部分情况下，分包公司需要将保证金一次性缴纳给业主，通常在签订合同时或施工开始前进行缴纳。也有一些业主接受分期缴纳保证金的方式，根据工程进度和付款计划来规定缴纳时间。无论采用何种方式，分包公司都需要按照合同要求按时足额缴纳保证金，以免影响工程的顺利进行。

履约保证金的退还通常也是按照合同规定进行。如果分包公司成功履行合同并没有违约行为，保证金会在工程项目完工后或合同结束后退还给分包公司。业主会对工程质量进行评估，并审核是否有其他未结完的事项，如有，则相应扣除后再退还保证金。

然而，如果分包公司存在违约或质量问题，业主则有权扣除保证金中相应的款项作为违约金或赔偿金。如分包公司未能按时完工、提供低质量的产品或服务，业主可以向保证金中扣除款项。这种制度能够保护业主的利益，确保他们得到合理的赔偿。

尽管缴纳履约保证金增加了分包公司的财务压力，但它也是确保履约的重要手段。对于分包公司而言，履约保证金是一种信誉的体现，能够增加业主对其的信任，并为分包公司在工程项目中的参与提供了保障。

综上所述，分包公司履约保证金是一项重要的措施，旨在确保分包公司履行合同义务并提供高质量的服务。它能够保护业主的权益，为分包公司参与工程项目提供了经济和信誉上的担保。