履约保证金是指在合同签订时，为确保合同双方履行合同义务而由乙方提供给甲方的一笔钱款。根据合同约定，履约保证金可以作为违约金或者信用担保进行处理。

当履约保证金到期后，会计部门需要进行相应的处理和记账工作。具体的处理方式如下：

1. 返还保证金

如果在合同到期后，甲方没有发生违约行为，乙方应当将履约保证金按照合同约定的方式全额退还给甲方。这种情况下，会计部门需要将退还的履约保证金核销，并在资产负债表中将该笔款项归类为短期负债。

2. 扣除违约金

如果在合同到期后，甲方发生违约行为，乙方有权根据合同约定扣除相应的违约金。会计部门需要根据合同约定将被扣除的违约金确认为收入，并在收入表中予以登记。同时，将扣除的违约金在资产负债表中从待付保证金中减去。

3. 转为履约金

如果在合同到期后，双方决定继续合作，履行合同义务，那么履约保证金可以转化为履约金，用于合同履约过程中的支付。会计部门需要将转化后的履约金归类为应付款项，并在资产负债表中表示待付履约金。

总之，履约保证金到期后的会计处理方式取决于合同履行情况和合同约定。会计部门应当根据具体情况进行核算和记账，并及时向相关部门报告处理结果。