尊敬的XXX：

经我方与贵公司XXX签订的合作协议已经生效，并就某项目开展合作。根据合作协议的约定，双方需要支付一定金额的保证金以确保各自履行合同义务。

我方在此函件中希望确认转化保证金为履约金的具体事宜。为保证后续合作的顺利进行以及风险控制，我方提出以下相关要求：

1. 保证金数额：根据合作协议第X条规定，贵公司需向我方支付XX万元的保证金。我方建议将这部分保证金转化为履约金，用于正常履行合同义务。

2. 支付方式：请贵公司于XXXX年XX月XX日前通过电汇/支票等形式将保证金转至我方指定账户。一旦收到保证金，我方将及时为贵公司办理履约金手续，并根据协议约定提供相应服务。

3. 履约金监管：为确保履约金安全，我们建议将履约金存入独立监管账户，由第三方机构进行监管。具体的存款和监管银行将在后续与贵公司进行确认后确定。

4. 履约金退还：根据合作协议第X条规定，我方承诺在合同履行完毕并确认无违约行为后，将剩余的履约金及时退还给贵公司。退还方式将通过XXXX进行退还，贵公司需提供相应账户信息以便我方操作。

请贵公司尽快确认并回复本函件，确保履约金的相关事宜能够顺利进行。如有任何疑问或需要进一步商讨，请随时与我方联系。

此致

敬礼

XXX公司