尊敬的XXX公司：

我方为合同编号为XXX的项目提供了履约保证金，根据双方约定，我方有权申请提前退还该履约保证金。兹按以下事实与要求向贵公司申请提前退还履约保证金，请予以核实、审批并及时回复。

一、退还理由

经过双方友好协商，确认了以下退还理由：

1.（列举具体理由）

2.（列举具体理由）

3.（列举具体理由）

二、退还金额

根据双方签订的合同约定，我方支付了XX万元的履约保证金，但因（列举具体理由），导致无法继续完成合同，申请提前退还履约保证金，共计XX万元，请贵公司审核后将款项直接汇至我方以下账户：

户名：XXX

银行：XXX

卡号：XXX

三、相关附件

请在回复中附上以下相关材料：

1. 合同编号为XXX的标书/合同原件复印件（加盖公章）

2. 退还履约保证金申请书原件（加盖公章）

3. XXX公司营业执照复印件（加盖公章）

4. 其他证明材料（如相关通知、协议等）

四、其他说明

1.XXX事宜：（根据实际情况填写，例如履约保证金审核时效等）

2. 如双方因此产生争议，应友好协商解决；若协商不成，则提交仲裁委员会仲裁。

特此申请。

申请单位：

法定代表人/授权人签字：

日期：

联系人：

联系电话：