保函是在企业间进行合作时常见的一种履约保证工具。为了保证双方的合作安全，接受保函的一方通常会要求出质履约保证金。履约保证金是一种为了弥补合同违约所造成的损失而设立的一定金额的保证金。那么当合作结束后，保函缴纳的履约保证金如何退还呢？下面将介绍一些常见的情况和解决办法。

1. 合作顺利完成

如果合作按照合同规定完成，没有任何违约行为发生，那么履约保证金应当全额退还给出质方。出质方可以向承诺支付履约保证金的一方提出申请退还，同时提供相应的资料证明合作已经圆满达成。承诺支付履约保证金的一方在核实资料无误后，应及时将保证金退还给出质方。

2. 出现合作违约

如果在合作过程中出现了违约行为，承诺支付履约保证金的一方有权扣除部分或全部的保证金作为违约金。扣除的具体比例应在合同中明确规定。出质方需要根据合同的约定提供相应的证明材料，证明对方存在违约行为。一旦违约行为得到认定，承诺支付履约保证金的一方可以依据合同约定抵扣相应金额，并将剩余部分退还给出质方。

3. 出质方解除合作

有时出质方可能由于某种原因解除合作，这时退还履约保证金的方式取决于合同条款的约定。合同中通常会明确规定解除合作的情况下是否退还履约保证金，如何退还以及退还的时间和方式等。出质方在解除合作后应当主动联系承诺支付履约保证金的一方，按照合同的规定进行退款处理。

4. 合作失败无法实施

如果由于不可抗力或其他特殊原因，导致合作无法继续进行，出质方可以要求将履约保证金全额退还。不过，在此种情况下的退款处理通常会有一定的争议和纠纷。双方需要协商，寻找一个合理的解决方式，以保持合作关系的和谐，并尽量减少损失。

5. 法律裁决

当双方对于履约保证金的退还问题无法达成一致时，可以通过诉讼等法律手段来解决。法院将依据相关合同和证据进行裁决，并判决退还或者扣押相应的履约保证金。

无论哪种情况下，出质方都应当及时与承诺支付履约保证金的一方联系，提出申请退还或争取利益保全。如有需要，也可寻求专业人士的法律咨询和帮助，确保权益得到维护。