质量保证金保函丢失证明
时间:2023-11-20
质量保证金保函丢失证明
尊敬的贵公司:
我方为甲方,根据双方签订的合同,乙方应提供一份由银行开具的质量保证金保函。然而,我方于最近发现原本存档的乙方质量保证金保函不慎遗失,特此向贵公司申请发出本证明。
经查实,自合同签订之日起,乙方已依约提供了相应的质量保证金保函。该保函的金额为X万人民币,并在合同附件1中详细列明了相关条款和条件。我公司对乙方提供的质量保证金保函的真实性进行了核实,确认其为有效、合法的文件。
然而,由于种种原因,我们无法找到原始质量保证金保函的实物。我方已对公司档案进行了全面的检查,并与相关部门和员工进行了详尽的沟通,但仍未能找到原件。因此,特向贵公司请求提供一份重要文件的复印件,以补充我方的档案记录。
为确认其真实性和有效性,请您在收到本信后尽快与我方联系,提供一份乙方质量保证金保函的复印件。我们承诺将对该文件进行严格保密,并妥善保存,确保不会泄露给任何第三方。
如果贵公司能够尽快提供该文件的复印件,我们将万分感激,并将立即更新我方的档案记录。如有需要,我方可以派员亲自前往贵公司领取该文件的复印件,或者您可以将复印件通过安全、可追踪的快递寄送给我方。
再次感谢贵公司对我方的支持与配合。如有任何问题,请随时与我方联系。
此致
敬礼!
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