在租赁门店的过程中，履约保证金是一项不可忽视的成本。当合同到期时，如何退还履约保证金是每个商家都关心的问题。本文将介绍关于租门店的履约保证金退还政策和相关流程，帮助商家更好地了解如何操作。

首先，商家需要明确在租赁合同中关于履约保证金的详细说明。通常情况下，租赁合同会规定商家需要缴纳一定数额的履约保证金作为对租赁场所及设施设备的责任和义务的担保。合同中应明确保证金数额、支付方式、退还条件以及退还期限等具体内容。商家在签订合同之前，务必仔细阅读并理解相关条款，并与房东或中介机构进行沟通和协商，以确保双方的权益得到保障。

其次，商家在租赁期满或提前解除合同时，根据合同约定的退还条件，提交相关申请和材料。一般而言，商家需要保持门店及其内部设施的完好无损，并按时交付租金等费用。当门店满足退还条件时，商家可以向房东或中介机构提交退还申请，同时提供相关证明材料，如租金缴纳记录、门店检查报告等。申请中需注明履约保证金的退还金额及退还方式（如现金、银行转账等）。

第三，房东或中介机构在收到退还申请和相关材料后，将进行门店的验收检查。他们会对门店的设施设备和装修状况进行认真检查，确保商家没有损坏或违约行为。若门店符合退还条件，履约保证金将按照合同约定的退还方式进行处理。通常情况下，退还期限应在商家提交申请后的一定时间内完成。具体的退还流程和时效需根据租赁合同的规定而定。

需要注意的是，如果商家在租赁期间违反了合同约定，如私自拆改门店装修、擅自终止合同、未按时支付租金等，房东或中介机构有权扣除部分或全部履约保证金。因此，在租赁过程中，商家应遵守合同规定，及时履行相应责任，以确保退还履约保证金的顺利进行。

总之，租门店的履约保证金退还是一个需要商家认真对待的事项。商家在签订合同之前应仔细阅读并了解相关条款，合同到期或解除时要按照合同规定的条件进行退还申请，并确保门店符合退还条件。通过与房东或中介机构的合作与沟通，商家可以顺利地完成履约保证金的退还流程，以确保自己的权益得到保护。