电子投标保函文件是指在招标过程中，投标人为确保履约能力而向招标人提供的一种担保工具。它是以电子形式存储的法律文件，用于证明投标人承诺遵守招标文件规定的条件和条款。

电子投标保函文件的作用主要体现在以下几个方面：

首先，电子投标保函文件可以起到担保作用。招标人要求投标人提供保函文件是为了确保投标人在满足合同条件下能够履行合同。保函文件中通常包含担保金额、有效期限等信息，一旦投标人不能按照合同要求履行，招标人可以通过保函文件索赔。

其次，电子投标保函文件能够反映投标人的信用水平。投标人提供保函文件不仅仅是为了满足法律规定，更是对自身信用的展示。投标人积极提供和兑现保函文件，可以增加其在招标市场中的声誉和竞争力。

另外，电子投标保函文件有利于提高招标活动的效率和便利性。与传统纸质保函相比，电子保函具有存储、传输和检索等优势。一方面，电子保函的存储不受空间限制，可以大大减少文件管理成本。另一方面，电子保函可以通过网络远程传输，省去了邮寄或传真等繁琐的步骤，提高了招标活动的便利性。

需要注意的是，电子投标保函文件在使用过程中要遵循相关的法律法规和操作规程。招标人应当在招标文件中明确规定对电子保函的接受标准和流程，并建立相应的技术支持系统和审批机制，以保证文件的安全可靠性。

综上所述，电子投标保函文件是一种重要的担保工具，在招标过程中起到了保障、展示和提高效率的作用。随着数字化技术的发展，电子保函将会越来越普遍地应用于各个行业的招标活动中。