工程款保函退还申请

尊敬的xxxx公司：

我是xxxx公司的项目经理，在近期与贵公司合作完成了xxxx项目。根据合同约定，xxxx公司需要提供一份工程款保函作为履约保证。

通过多次沟通和协商，我们已经顺利完成了项目，并向贵公司提交了全部的工程款相关资料。现在我们希望能够申请退还工程款保函。

根据合同约定，项目验收完毕后，贵公司需要在xx个工作日内进行工程款保函的退还手续。现已符合条件的要求，请贵公司尽快办理相关手续。

为了更好地配合工程款保函的退还流程，请贵公司提前准备以下材料：

1. 原始工程款保函：请将原始保函连同申请退还的信函一并交至我公司。
2. 授权委托书：如有代理办理需求，请提供授权委托书，确保办理过程顺利。
3. 其他相关文件：根据需要，请提供与工程款保函退还相关的其他文件。

一旦我们收到上述材料后，我们将尽快核实并启动工程款保函的退还申请流程。为了加快办理速度，请贵公司提供准确、完整的信息，以避免不必要的延误。

如果贵公司在本信函收到后五个工作日内未提供上述材料，我公司将视为贵公司放弃申请退还工程款保函。

感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。如有任何疑问或需要进一步信息，欢迎随时联系我。

再次感谢贵公司的配合，期待与贵公司在未来有更多的合作机会。

此致

敬礼！

xxxx公司 项目经理