尊敬的贵公司：

根据我方与贵公司签订的合同（编号：XXXX-XXXX），根据合同条款，我方已经履行了所有因合同而产生的义务。现特向贵公司通知履约保函兑付的事宜。

一、履约保函背景

根据合同约定，为确保贵公司能够按时获得我方提供的服务/产品，并且缓解贵公司在合同执行过程中的风险，我方开立了一份履约保函，并向贵公司提供了相应的担保。

二、兑付通知

自合同约定履行完毕之日起，我方确认贵公司已经履行了合同规定的全部条件和义务，并达到了预期的成果。根据合同履约保函的相关内容，我方承诺将按照以下方式进行兑付：

1. 兑付金额：

根据履约保函约定，我方将按合同总金额的XX%进行兑付，即人民币XXX元。

2. 兑付时间：

我方将在接收到贵公司提供的以下文件后的X个工作日内，将兑付款项汇入贵公司指定的账户。

1. 我方提供的履约保函原件；
2. 贵公司提供的合同履行证明文件，包括但不限于交付报告、验收证明等文件。

请贵公司注意：

1. 贵公司应当自兑付通知书签收之日起X个工作日内，将上述文件快递至我方指定的收货地址。逾期未寄出或相关文件存在丢失、损坏等情况的，我方有权拒绝兑付。

2. 上述兑付款项仅用作履约保函兑付之目的，任何其他用途均属违反合同约定，并可能导致法律后果。

三、联系方式

如对兑付事宜有任何疑问或需要进一步了解，请及时与我方联系。联系人：XXX；联系电话：XXX。

感谢贵公司对我方在履约保函事项上的支持和合作！希望我方的服务/产品能够给贵公司带来满意的效果，我们期待与贵公司在各个领域展开更多的合作。

此致

敬礼

XX公司