履约保函是在合同签订过程中起到重要作用的一种保证方式。它是由保证人（通常是银行）向受益人（通常是业主或承包商）提供的一项保证，旨在确保合同中规定的义务得到履行。

履约保函的提交和退还是保函处理过程中的两个关键环节。以下将详细介绍这两个环节以及相关注意事项。

一、履约保函的提交

1. 提交方式：

履约保函可以通过邮寄、快递或直接面对面交付的方式提交给受益人。根据实际情况选择最方便快捷的方式进行提交。

2. 提交时间：

通常，在合同签订后的一段时间内，保证人会将履约保函提交给受益人。具体的提交时间要根据合同约定来确定。

3. 提交材料：

保证人提交履约保函时，需同时提供相关的文件和资料，例如：保函原件、委托书、授权书等，确保受益人能够验证保函的真实性和有效性。

二、履约保函的退还

1. 退还要求：

当合同中规定的履约义务已经得到满足时，受益人有权要求保证人退还履约保函。保证人根据合同约定的条件和程序，进行相应的退还处理。

2. 退还方式：

通常，保险人会将履约保函在收到受益人的书面请求后，以邮寄或其他合适的方式进行退还。退还过程应确保保函安全无损。

3. 退还手续：

受益人提出退还请求后，保证人会要求受益人填写相关的退还手续文件，例如：退还申请表、身份证明等。受益人应按照要求准备并提交相关材料。

注意事项

1. 履约保函的提交和退还应遵循合同约定，确保程序合法有效。

2. 双方应确认履约保函的真实性和有效期，以确保其履约保函的可靠性。

3. 在履约保函的提交和退还过程中，双方应及时沟通、协商，以便解决可能出现的问题。

总之，履约保函的提交和退还是保证合同履行过程中不可忽视的环节。双方应按照约定的程序进行处理，确保保函的有效性和安全性，以实现合同的顺利履行。