投标保函和履约函是在商业交易中常见的两种保函形式，用于确保合同双方的权益和履行义务。投标保函和履约函的保存对于合同交易的有效性和纠纷解决起着至关重要的作用。

一、投标保函的保存

投标保函是承诺人向招标人提供的一种担保措施，表示承诺人会按照招标文件的要求参与投标，并在投标成功后遵守合同条款。投标保函的保存对于招标人来说尤为重要。

1. 纸质版保存

招标人应当将收到的投标保函进行编号，并且妥善保存。一般来说，招标人会将原件存档，同时留下复印件或扫描件以备查证。

2. 电子版保存

随着技术的发展，电子版的投标保函越来越普遍。为了确保电子版的可信度和完整性，招标人可以采取数字签名等安全技术手段。同时，招标人也应当妥善保存电子版保函的文件，以备后续查证使用。

3. 保存期限

投标保函的保存期限一般来说为合同履行完毕并且没有纠纷的情况下，合同解除两年之内。在这个期限内，招标人或相关方可能需要查阅投标保函的内容和真实性。

二、履约函的保存

履约函是确保承诺人按照合同条款履行义务的一种保函形式。履约函的保存不仅对于合同双方有重要意义，还关系到可能发生的纠纷和争议的解决。

1. 存档功能

履约函的存档功能对于可以进行后续的查证和纠纷解决非常重要。承诺人应当将履约函存档并妥善保存，包括纸质版和电子版。

2. 合同链接

为了方便交易双方查阅履约函和相应的合同条款，可以考虑将履约函和合同进行链接。在电子版中，可以将履约函的文件与相应合同的条款进行关联。

3. 保存期限

履约函的保存期限一般来说为合同履行完毕并且没有纠纷的情况下，合同解除两年之内。在这个期限内，合同双方或相关方可能需要查阅履约函的内容和真实性。

三、总结

投标保函和履约函的保存对于合同交易的有效性和纠纷解决非常重要。招标人和承诺人都应当遵守保存的规定，妥善保管投标保函和履约函的原件以及电子版，确保其可信度和完整性。保存期限内，必要时可以进行查证和使用。只有在保存得当的情况下，才能更好地维护各方的权益，促进商业交易的顺利进行。