履约保证金是很多合同中常见的一项条款，旨在保证合同各方能够如期履行各自的责任。通常，当合同交易完成或终止时，合同中规定的履约保证金会被退还给合同的一方或双方。

然而，履约保证金的退还手续并非简单的事情，在实际操作中，监理机构起到着重要的角色。监理机构拥有专业的知识和经验，可以帮助确保履约保证金的退还程序符合法律规定，并避免纠纷的发生。

首先，监理机构会对合同中关于履约保证金退还的具体条款进行仔细分析。他们将检查合同中是否明确规定了退还条件、退还金额、退还期限等信息，以便在退还过程中进行准确和公正的监督。

其次，监理机构会与涉及方沟通并收集必要的文件和证据。他们会要求合同的一方或双方提供相关的申请、合同副本、付款凭证、履约情况证明等文件，以便核实和审查履约保证金的退还请求。

在收集到必要的文件和证据后，监理机构会进行详细的调查和审核。他们会仔细检查合同的执行情况、付款的准确性、退还的合规性等方面，以确保履约保证金的退还程序合法有效。

最后，监理机构会根据自己的调查和审核结果提出意见和建议。如果涉及方在履约保证金退还中存在违规行为或争议点，监理机构可以给予专业的解释和指导，帮助双方达成一致，并推动退还手续的顺利进行。

总之，监理机构在履约保证金退还手续中发挥着重要的监督和协调作用。他们通过对合同条款的分析、文件和证据的收集、调查和审核，帮助保障双方合法权益的同时，也促进了履约保证金退还手续的透明和公正。