银行保函作为一种常见的担保工具，向受益人提供了可靠的信用背书。然而，有时候办理完银行保函后却不能使用，这给企业及个人带来了困扰。

首先，我们需要了解银行保函的定义和作用。银行保函是指银行根据委托人的授权，在约定条件下为受益人提供的一种担保方式。在商业交易中，受益人通常要求申请人提供银行保函作为担保，以确保合同履行或交易的安全性。

然而，出现银行保函不能使用的情况主要有以下几种原因：

第一，办理银行保函时未按照约定条件进行。银行保函通常会依据委托人与受益人之间的合同约定进行发放。如果办理时未严格遵守约定条件，如保函金额、有效期限等的不符合要求，那么受益人就无法有效使用该保函。

第二，银行问题导致保函无效。有时候，由于银行内部操作失误，如填写错误的保函信息、保函盖章不齐全等，导致保函被受益人认为是无效的。这也需要委托人与银行及时沟通解决。

第三，受益人对保函的认可问题。有时候受益人可能对银行选择产生怀疑，担心银行信用度不够或资金不充足。这样一来，受益人就会拒绝接受该保函并要求更换其他担保方式。

那么，如何避免银行保函不能使用的情况呢？首先，委托人在办理保函时应仔细阅读合同条款，确保办理时符合约定条件。同时，与银行保函业务人员进行充分沟通，明确保函的金额、有效期等信息，以避免后续出现问题。

其次，委托人可以选择知名度较高、信誉良好的银行办理保函。这样可以提高受益人对于保函的认可度，减少使用上的问题。

最后，对于无法使用的保函情况，委托人和受益人应该积极沟通解决问题。可以联系银行进行调查，确认保函的有效性，或寻找其他解决办法。

总而言之，银行保函作为一种重要的担保工具，在商业交易中起到了保障合同履行的作用。然而，在办理和使用过程中仍可能会出现问题。委托人需要提高对于保函办理的重视程度，并与银行、受益人保持良好的沟通，以确保保函能够有效使用。