尊敬的XXX公司：

您好！我们是XXX租赁公司的租户，自从入住您的房屋以来，我们一直遵守租赁合同的各项规定并按时缴纳了每月的房租。然而，因为一些不可抗力的原因，我们不得不提前终止租约，并将不再继续履行租赁合同。

根据我们之间的租赁合同，我们在入住时曾向您支付了履约保证金。现在，我们希望申请退还这笔履约保证金，请您予以处理。

首先，根据租赁合同的规定，我们没有违反任何明确的条款或规定。我们认真对待租赁中的义务，并在入住期间保持良好的居住环境。

其次，我们申请退还履约保证金是因为我们已经履行完和完成了租赁合同当中规定的义务。我们全面清理了所租赁的房屋，并按照您要求进行了检查和验收。经过双方当事人的共同确认后，房屋内并没有任何损坏或丢失的物品，也没有出现任何超出正常磨损范围的使用痕迹。因此，我们请求您按照合同约定的时间内将履约保证金退还给我们。

最后，为了加快退款手续的办理进程，请您尽快审核和处理我们的申请。我们会提供必要的资料和信息，以便您能够尽早完成相关的操作。我们希望您能够理解我们的情况，并且积极配合我们的申请。

XXX公司，我们对您之前的服务表示感谢，并期待您的支持与合作。请您在收到本申请书后尽快联系我们，以便协商退还履约保证金的具体事宜。

非常感谢您的理解与配合！

此致敬礼！

XXXXXXXXX（租户）