退履约保证金申请函

尊敬的XX公司：

我是XXX公司的代表，写此信是为了申请退还我们在与贵公司签订的履约保证金。根据我们之间的合作协议，在合作开始时，我们向贵公司支付了一笔履约保证金作为保证和确保合作顺利进行的凭证。然而，由于某种原因，我们不得不提前终止了合作关系。

根据合同规定，如果某一方主动终止合作，另一方有权要求退还履约保证金。在这种情况下，我们希望能够得到我们支付的该笔保证金的全额退还。

我们提供以下几个理由支持我们的请求：

首先，我们终止合作是由于无法控制的原因造成的，这与我们的商业决策无关。我们已经尽最大努力与贵公司合作，但由于外部环境变化导致项目无法继续进行，我们不得不终止合作。

其次，根据合同规定，只有在合作进展良好并且达到特定里程碑时，才能保留履约保证金。由于我们未能达到这些里程碑，因此退还履约保证金是符合合同约定的。

最后，退还履约保证金将有助于维护双方的公平性和诚信度。作为商业伙伴，我们相信贵公司也注重与合作伙伴之间的公平交易原则。

基于以上理由，我们恳请贵公司尽快处理我们的退款申请，并将履约保证金的全额退还至我司的指定账户中。

再次感谢您对我们公司的支持与信任。希望我们能就此事宜妥善解决，以免给双方造成不必要的损失。我们期待贵公司的积极回复和处理！

祝好！

此致

XXX公司代表  
日期：YYYY年MM月DD日