履约保函是指在一个合同中，为了确保合同的履行，双方当事人之一或双方当事人互相提供给对方的一种担保措施。履约保函承诺担保人将在某一特定的期限内支付受益人依约付款的金额，以确保合同的真实和可靠性。

然而，在使用履约保函时，有时候会出现格式不被认可的情况。这种情况可能会导致各种问题，例如法律问题、争议解决问题等。因此，了解并正确使用履约保函的格式是非常重要的。

首先，履约保函应包含以下基本信息：

1. 担保人的名称和地址；
2. 受益人的名称和地址；
3. 担保的金额；
4. 保函有效期。

履约保函的格式可以根据具体情况进行调整，但应符合国际惯例和当地法律的要求。保函的内容应简明扼要、清晰易懂，避免使用难以理解的法律术语和技术术语。

通常情况下，履约保函的格式分为以下几个部分：

1. 信头：信头应包含担保人的名称和地址，以及保函的日期。

2. 受益人：受益人的名称和地址应放在信头下方。注意，在国际业务中，有时需要提供英文版的名称和地址。

3. 保函内容：这部分应明确说明保函的性质、金额、有效期等重要信息。同时，也可以根据具体情况提供其他相关信息，例如合同的编号、项目的描述等。

4. 担保人的声明：担保人应在保函中明确表示愿意承担担保责任，并对其担保进行具体描述。

5. 保函签名和盖章：保函应由担保人的授权代表签字并加盖公章或公司章。

总之，在使用履约保函时，正确的格式是非常重要的。只有符合国际惯例和当地法律的要求，且内容清晰明了的履约保函，才能有效保障合同的履行，并避免不必要的纠纷和损失。