尊敬的XX项目方：

您好！根据我们之前的合作协议，我司已履行了相应的责任和义务，并向您支付了一定数额的履约保证金。现在，我司因某种原因需要申请退还该履约保证金，请查阅以下退款申请详情：

1. 申请人基本信息：

名称：XXX有限公司

法定代表人：XXX

联系方式：电话XXXXXXX 邮箱XXXXXXXXX

2. 履约保证金详细信息：

保证金金额：XXXX 元

保证金支付时间：XXXX年XX月XX日

保证金付款账户：开户银行：XXX银行 支行：XXX支行 账户名：XXX 账号：XXXXXXX

3. 申请退还理由：

请在此陈述提出退还申请的具体原因，例如项目完成、责任划分清晰等。

4. 退还方式及账户信息：

退还方式：（例如银行汇款、线下取现等）

退款账户信息：开户银行：XXX银行 支行：XXX支行 账户名：XXX 账号：XXXXXXX

5. 其他附件：

如果申请退还需要额外的材料支持，请在此列出并附上相关文件。

以上是我司申请退还履约保证金的详细信息，希望您能尽快处理并答复。若有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我们。感谢您对我们项目的支持与合作！

祝好！

XXX有限公司

日期：XXXX年XX月XX日