申请退还预付款保函报告
时间:2023-11-19
申请退还预付款保函报告
尊敬的董事会:
我代表*** 公司,特此向贵公司提交有关申请退还预付款保函的报告。自公司与贵公司签订合作协议以来,我们已按照协议约定向贵公司支付了预付款保函。
然而,由于某种不可抗力的原因,经过公司内部的综合考量和决策,我们不得不取消这项合作计划,并请求贵公司能够退还我公司所支付的预付款保函。
根据我公司与贵公司的合同规定,若发生合作计划取消的情况,贵公司应当无条件地将预付款保函全额退还给我们。鉴于以上情况,我公司现申请贵公司根据合同规定和诚实信用原则履行相应的退款义务。
在此,我公司代表向贵公司承诺,如获批准提前解除合同并完成预付款保函的退还手续后,我公司愿意与贵公司积极沟通及时解决可能引起的任何问题和纠纷,以确保良好的企业合作关系。
为便于贵公司履行退款义务,我公司已将相关退款账户信息附在本报告末尾。请贵公司查收,并尽快将预付款保函退还到指定账户。
对于我们违约的情况,我公司深感抱歉,非常理解因此可能给贵公司造成的不便和经济损失。同时,也诚挚地希望贵公司能够理解我们所面临的困境,并支持我们积极寻求解决的努力。
最后,在本次合作取消的过程中,我公司衷心感谢贵公司以及与我们有关合作的各方,感谢贵公司在过去时期所给予的信任和支持。我们将会从这次教训中吸取经验教训,并采取适当的措施和策略,以确保未来的合作更加稳定、顺利。
请贵公司予以考虑,尽快处理我公司的申请并回复我们。我公司愿意配合贵公司完成相应的手续及文件的签署。
再次感谢您对本次申请的理解和支持。祝好。
此致
*** 公司代表
日期:***年**月**日
附:退款账户信息