履约保证金退款委托书 尊敬的XX公司： 大家好！我是XX公司合同事务部的小明。在此，我代表我方向贵公司提交一份履约保证金退款委托书，请你们予以审阅。 首先，感谢贵公司与我们签订XX项目合作合同。根据该合同的相关条款，我公司按照要求支付了一笔履约保证金，以确保合同有序进行并达到预期目标。现在，根据我方对合同的履行情况，我方符合了所有约定条件。 根据合同规定，我方有权要求履约保证金退还。我特此写下本履约保证金退款委托书，请求贵公司尽快办理退款手续，将履约保证金退还到我公司指定的账户上。 为了能够顺利办理退款，我方已准备了以下文件和资料，请贵公司核对并协助办理相应手续： 1. 履约保证金支付凭证：附上我方向贵公司支付履约保证金的相关单据和凭证，包括汇款记录、接收凭证等； 2. 合同履行证明：提供我方按照合同要求完成的相关证明材料，如工作报告、质量检验合格证书等； 3. 退款账户信息：详细填写我公司的退款账户信息，包括开户行名称、账户名和账号。 在接收到本委托书后，请您尽快安排相关人员核对上述材料，并办理履约保证金的返还手续。我方希望能够在XX工作日内完成退款事宜，请贵公司予以配合。 如果贵公司有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。期待您们的支持和配合。 再次衷心感谢您对我公司的合作和信任！相信通过双方共同的努力，我们将取得良好的合作成果。 此致 礼敬! [你公司名称] 合同事务部 日期: [当前日期] 【附注】： 1. 请注意，退款金额应与我方支付的履约保证金金额相符，且不得扣除任何费用或罚金； 2. 所有文件和资料请保留并备案，以备未来可能的审计或纠纷处理需要； 3. 贵公司如需其他相关文件或协助，请及时告知，我们将尽力配合。